工作的時(shí)候，總是會(huì)接收或者是創(chuàng)建各種文件來和同事或者是客戶溝通，所以說文檔分類功能真的是咱們工作和學(xué)習(xí)中的好幫手。它不僅能提高咱們的工作效率，幫助咱們更好地管理知識(shí)，還能讓咱們的工作和學(xué)習(xí)更加有序，保護(hù)咱們的信息安全。所以啊，咱們平時(shí)一定要養(yǎng)成分類整理文檔的好習(xí)慣，這樣才能更好地應(yīng)對(duì)工作和學(xué)習(xí)中的各種挑戰(zhàn)。那公司文件管理分類用什么工具？如何管理文件分類？一起來了解一下吧。

公司文件管理分類用什么工具？

想要分類文件，我們根據(jù)文件名稱自動(dòng)歸類文件，也可以根據(jù)文檔的簡(jiǎn)歷時(shí)間和標(biāo)簽來對(duì)文檔進(jìn)行分類，福昕PDF編輯器的文件分類功能支持多種分類標(biāo)準(zhǔn)，能夠幫助我們更快的搞定電腦文件的整理。

第一步:打開軟件

在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng)，下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺(tái)了，點(diǎn)擊【左上角工作臺(tái)】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。

第二步:完成分類

作為一款PDF編輯器，福昕PDF編輯器自然是非常優(yōu)秀的，但是除了編輯PDF之外，福昕PDF編輯器也支持文件分類整理。上面就是具體的操作步驟，不僅可以自動(dòng)分類上傳后的文檔，還可以自行添加不同的標(biāo)簽，來完成文檔的分類，此外，還有加密、隱藏等多種文件管理功能來幫助我們更快的找到內(nèi)容。

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