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整理文件可以用福昕么?福昕怎么整理文檔分類?
文檔分類有哪幾種類型?咱們平時(shí)在工作中遇到的文檔,種類多得數(shù)不勝數(shù),什么項(xiàng)目報(bào)告啊、會(huì)議記錄啊、財(cái)務(wù)報(bào)表啊,還有合同啊、策劃書啊,簡直讓人眼花繚亂。為了方便管理,咱們得把這些文檔分門別類,才能夠更高效的工作。不過分類的方法多種多樣,可以根據(jù)項(xiàng)目來分,也可以根據(jù)日期、部門、重要性等等來分。比如說,咱們可以把所有關(guān)于某個(gè)項(xiàng)目的文檔都放在一個(gè)文件夾里?;蛘吣兀蹅円部梢园凑杖掌趤矸?,把同一個(gè)月份或者同一年份的文檔放在一起。那具體要怎么操作呢?整理文件可以用福昕么?一起來看看福昕怎么整理文檔分類。
公司文件管理分類用什么工具?
文件分類的標(biāo)準(zhǔn)有很多,那根據(jù)文件名稱自動(dòng)歸類文件怎么弄?自然是要用工具來弄啦,今天要和大家分享的是福昕PDF編輯器的文檔分類功能,不僅可以根據(jù)名稱分類還可以根據(jù)文檔類型、時(shí)間以及其他標(biāo)準(zhǔn)來分類。
第一步:打開軟件
在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng),下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺(tái)了,點(diǎn)擊【左上角工作臺(tái)】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。
第二步:完成分類
在導(dǎo)入文件后,點(diǎn)擊右邊的“操作”,還可對(duì)文件進(jìn)行重命名、移動(dòng)、批量處理、分類和打標(biāo)簽等設(shè)置。這里也可以直接選中多個(gè)來處理文檔的分類。
總之,想要工作做得好,文件的分類少不了,而想要輕松的完成文檔的分類,福昕PDF編輯器少不了,這款工具不僅支持我們完成PDF文檔的編輯,而且在文檔分類上也做的很好,能夠快速根據(jù)不同的需求來完成文檔的分類,并且還支持文檔加密、文件夾加密以及文檔搜索等功能,超級(jí)方便的。
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