工作中有哪些文檔需要使用到分類規(guī)整功能呢？只要是那種需要經(jīng)常查找、經(jīng)常使用的文檔，都需要進(jìn)行分類規(guī)整。比如說啊，咱們的項(xiàng)目報告，那可是咱們的心血之作，得好好保存起來。還有會議記錄，那可是咱們開會的時候討論的內(nèi)容，以后還得拿出來參考呢。財(cái)務(wù)報表、合同、策劃書這些就更重要了，那可都是咱們公司的機(jī)密文件，得好好保管。那文件整理軟件可以用福昕么？怎么用軟件分類文檔？今天就來學(xué)習(xí)一下福昕PDF編輯器是如何完成文檔分類的吧。

文件整理軟件可以用福昕么？

誰說PDF編輯器只能編輯PDF文檔的？雖然市面上根據(jù)文件名稱自動歸類的軟件很多，但是今天要和大家推薦的是福昕PDF編輯器。它的分類功能強(qiáng)大而靈活，可以根據(jù)咱們的需求自定義分類規(guī)則。咱們可以根據(jù)自己的項(xiàng)目、部門、日期等等來創(chuàng)建文件夾和子文件夾，把文檔歸類整理得井井有條。

第一步:打開軟件

在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng)，下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺了，點(diǎn)擊【左上角工作臺】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。

第二步:完成分類

想要搞定多個文檔的自動分類？電腦文件分類軟件就選福昕PDF編輯器，除了快速分類之外，它還支持批量操作，咱們可以一次性把多個文檔進(jìn)行分類整理，大大提高了工作效率。還有啊，它的搜索功能也非常強(qiáng)大，咱們只需要輸入關(guān)鍵詞就能快速找到所需的文檔。這樣一來，咱們就不用擔(dān)心找不到文件的問題了

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