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如何完成文件分類整理?怎么自動整理不同文件?
為什么要把文件夾分類管理?想要電腦文件自動分類需要什么工具?想要電腦文件自動分類,你可以使用一些專門的工具。這些工具能夠根據(jù)文件的名稱、大小、類型或者創(chuàng)建時間等信息,自動將文件移動到相應(yīng)的文件夾中。但問題在于,這些工具可能無法理解文件的具體內(nèi)容,有時候會把文件分錯類別。那要如何完成文件分類整理?怎么自動整理不同文件?一起來看看專業(yè)的文件分類工具吧。
如何完成文件分類整理?
今天要和大家推薦的是福昕PDF編輯器,很多人不理解為什么要推薦一款PDF編輯器,因為它最近新出的文件管理功能很專業(yè)。福昕PDF編輯器在分類電腦文檔方面顯得尤為出色,甚至是完成文件密級分類。它不僅能夠識別文件的基本屬性,還能通過OCR技術(shù)識別文件內(nèi)容,從而實現(xiàn)更智能、更準(zhǔn)確的文件分類。
第一步:打開軟件
在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng),下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺了,點擊【左上角工作臺】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。
第二步:完成分類
在導(dǎo)入文件后,點擊右邊的“操作”,還可對文件進(jìn)行重命名、移動、批量處理、分類和打標(biāo)簽等設(shè)置。這里也可以直接選中多個來處理文檔的分類。
怎么整理文檔?文件整理方式有幾種?答案是非常多,但是如果大家還沒有選到心儀的工具,不妨試試福昕PDF編輯器,她提供了直觀的用戶界面和靈活的設(shè)置選項,使得分類規(guī)則的定制變得簡單易行。最后,它還支持多種文件格式,包括PDF、Word、Excel等,這意味著你可以在一個平臺上管理幾乎所有類型的文檔。
如果您對軟件/工具使用教程有任何疑問,可咨詢問客服:s.xlb-growth.com/0UNR1?e=QsjC6j9p(黏貼鏈接至微信打開),提供免費的教程指導(dǎo)服務(wù)。
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