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文件分類方法有哪些?怎么讓文檔自動(dòng)分類?
文檔分類還有一個(gè)特別重要的好處,那就是它能幫助咱們保護(hù)信息安全。你想啊,如果咱們的文檔都沒有進(jìn)行分類整理,那萬一哪天電腦被黑了,或者文件丟失了,那咱們的信息安全就得不到保障了。但是,如果咱們把重要的文檔都分類整理好,并且進(jìn)行了加密處理,那即使電腦被黑了或者文件丟失了,咱們的信息安全也能得到一定的保障。那文件分類方法有哪些?一般來說電腦也是自帶分類功能的,不過今天要和大家推薦的是一款文件管理工具,來看看怎么讓文檔自動(dòng)分類?
文件分類方法有哪些?
想要快速分類文檔,我們可以用桌面文件自動(dòng)歸類的工具,我們可以用一些桌面類軟件來處理,不過今天要和大家推薦的是電腦文件的整理。福昕PDF編輯器支持批量處理文檔,這可真是省心省力啊!咱們不用再一個(gè)個(gè)地去打開、分類、保存了,只需要選中要處理的文檔,一鍵就能搞定
第一步:打開軟件
在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng),下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺了,點(diǎn)擊【左上角工作臺】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。
第二步:完成分類
在導(dǎo)入文件后,點(diǎn)擊右邊的“操作”,還可對文件進(jìn)行重命名、移動(dòng)、批量處理、分類和打標(biāo)簽等設(shè)置。這里也可以直接選中多個(gè)來處理文檔的分類。
福昕PDF編輯器不僅僅是一款PDF編輯工具,而且也是一款電腦文件分類管理軟件。不僅支持PDF文檔的各種編輯需求而且還可以幫助我們將電腦中的文檔根據(jù)日期、類型、接收平臺以及標(biāo)簽來進(jìn)行分類,幫助我們更快的找到我們需要的文檔,就像是一個(gè)被分類很清晰的書柜一樣。
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