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如何搞定文件分類管理?怎么將文件自動(dòng)分類?
哪些工作需要分類文檔呢?哎呀,那可多了去了。像那些大型企業(yè)啊,每天都有大量的合同、報(bào)告、發(fā)票需要處理,如果不進(jìn)行分類,那簡(jiǎn)直就是一團(tuán)糟。還有那些科研機(jī)構(gòu)啊,他們的研究資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、報(bào)告文件也是數(shù)不勝數(shù),同樣需要分類管理。再說說咱們個(gè)人吧,平時(shí)寫的簡(jiǎn)歷、求職信、工作總結(jié),這些也得好好分類,不然到時(shí)候找起來也麻煩。那要如何搞定文件分類管理?怎么將文件自動(dòng)分類?
如何搞定文件分類管理?
電腦文檔太多了?我們可以將他們會(huì)分類。分類文件夾和分類文檔是兩種不同的需求,但是我們都可以用同一個(gè)工具來處理,就是福昕PDF編輯器啊,那可是咱們文檔分類的好幫手,它強(qiáng)大的文檔分類功能,簡(jiǎn)直讓人愛不釋手!
第一步:打開軟件
在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng),下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺(tái)了,點(diǎn)擊【左上角工作臺(tái)】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。
第二步:完成分類
在導(dǎo)入文件后,點(diǎn)擊右邊的“操作”,還可對(duì)文件進(jìn)行重命名、移動(dòng)、批量處理、分類和打標(biāo)簽等設(shè)置。這里也可以直接選中多個(gè)來處理文檔的分類。
整理文檔的工具有很多,大家都知道整理文件可以用哪些方法?除了直接用電腦自帶的工具之外,我們還可以用福昕PDF編輯器來處理,而且啊,福昕PDF編輯器還有其他很多強(qiáng)大的功能呢!比如啊,它能幫咱們隱藏?cái)?shù)據(jù)、添加水印、轉(zhuǎn)換文件格式等等。這些功能都非常實(shí)用,能讓咱們的工作和學(xué)習(xí)更加得心應(yīng)手。
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