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pdf密碼
1?首先將福昕pdf編輯器下載安裝到電腦上,然后選擇要編輯的PDF文件,點(diǎn)擊右鍵選擇“PDF編輯器”打開(kāi)文件?
2?文件在PDF編輯器中打開(kāi)時(shí),軟件會(huì)要求輸入密碼,這時(shí)輸入之前設(shè)置好的密碼,點(diǎn)擊“確定”,文件就會(huì)被打開(kāi)?
3?打開(kāi)文件后,在菜單欄中選擇“文件”下拉列表中的“文件屬性”?
4?在打開(kāi)的“文檔屬性”對(duì)話框中,選擇“安全性”?
5?在“文檔安全設(shè)置”中,選擇“安全方式”下拉列表中的“無(wú)安全”?
6?這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,選擇“是”選項(xiàng)?
7?點(diǎn)擊“確定”?
8?最后保存PDF文件,這樣加密的PDF文件就解除密碼了,下次再打開(kāi)時(shí)就不會(huì)提醒輸入密碼?
pdf密碼
pdf文件加密的優(yōu)勢(shì)
加密的PDF文件可以根據(jù)情況來(lái)限制比如:加密可以防止未經(jīng)允許的復(fù)制?打印?識(shí)別等,具體優(yōu)勢(shì)如下:
一?加強(qiáng)文檔的安全性
將重要的文檔進(jìn)行加密,并且設(shè)置用戶的訪問(wèn)權(quán)限,其他外部人員均無(wú)法打開(kāi),只有獲取該權(quán)限的用戶才有資格打開(kāi)文檔?同時(shí),限制用戶的使用權(quán)限,極大程度上阻止了那些有意要篡改?拷貝其中內(nèi)容的人,提高文檔的安全性?
二?防止文檔丟失
文檔加密的一大作用是為了防止丟失,因?yàn)榭赡艽嬖趩T工出差或離職時(shí),將文檔有意或無(wú)意的刪除,造成文檔丟失的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)和形象受到一定影響?如果想要有效避免這類事情的發(fā)生,可以選擇對(duì)文件進(jìn)行智能備份,保障了企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理?
三?規(guī)范員工的操作行為
文檔加密軟件是在員工使用文檔時(shí)對(duì)其的操作行為進(jìn)行記錄,以便為后續(xù)的安全事件發(fā)生有據(jù)可循,防止員工工作失誤后,責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生,能夠有效規(guī)范員工的操作行為,不做損害公司的事情?文檔加密之后只要有人在電腦上對(duì)文檔操作?登錄,都有詳細(xì)日志記錄下來(lái)?
以上就是pdf密碼怎么設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)以上的方法,就可以對(duì)pdf文件進(jìn)行密碼設(shè)置,文章還為大家分享了pdf文件如何去除密碼,謹(jǐn)防在工作中忘記曾經(jīng)設(shè)置過(guò)的密碼,這些操作都可以用福昕pdf編輯器進(jìn)行,福昕pdf編輯器是非常受歡迎的pdf編輯器,可以對(duì)pdf文件進(jìn)行多種處理?
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