為什么需要文檔分類功能?文檔分類對于工作和學(xué)習(xí)來說有什么好處呢?那好處可多了去了。首先啊，它能提高咱們的工作效率。咱們前面說了，分類整理好的文檔能讓咱們更快地找到所需的信息，不用在大量的文件中翻來翻去，這樣既節(jié)省了時間，也提高了工作效率。其次啊，它能幫助咱們更好地管理知識。咱們平時接觸到的知識那么多，如果不進(jìn)行分類整理，那很容易就會忘記。但是，如果咱們把相關(guān)的知識都分類整理好，那就能形成一個知識體系，更好地掌握和運用知識了。那要怎么選文件分類管理軟件？怎么用軟件實現(xiàn)分類管理文件？一起來看看吧！

怎么選文件分類管理軟件？

平時工作或者學(xué)習(xí)，是不是得處理一大堆文檔?這些文檔要是亂糟糟的，找起來得多費勁??！文件夾分類就顯得特別必要，推薦大家可以用福昕PDF編輯器的文檔分類功能。它能幫咱們把文檔整理得井井有條，讓咱們的工作和學(xué)習(xí)更加高效、有序。

第一步:打開軟件

在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng)，下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺了，點擊【左上角工作臺】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。

第二步:完成分類

福昕PDF編輯器的自定義分類功能是真的很不錯，可以根據(jù)自己的需求，創(chuàng)建不同的分類規(guī)則讓文件自動歸類到對應(yīng)文件夾。比如啊，可以按照文件類型來分類，把Word文檔、Excel表格、PDF文件都分開;也可以按照創(chuàng)建日期或者是自定義標(biāo)簽來分類。這種自定義的分類方式，讓咱們能更加靈活地管理文檔，提高工作效率。

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