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怎么完成電腦文件分類?如何處理公司文檔分類?
如何處理公司文檔分類?不僅僅是公司的文檔需要進行分類,學習中同樣也需要文檔分類。你想啊,咱們在學校的時候,每學期都有大量的課件、筆記、作業(yè)需要整理,如果不進行分類,那到時候復習起來得有多麻煩啊。還有啊,咱們在寫論文的時候,也需要把相關的資料、文獻、參考文獻等都分類整理好,這樣才能更好地進行研究和寫作。那要怎么完成電腦文件分類?我們可以用一些專業(yè)的工具來實現(xiàn)文檔的自動分類,一起來看看怎么操作吧。
怎么完成電腦文件分類?
不管是私人文件分類,還是公司文件分類,我們想要高效完成文檔分類,其實只需要在電腦中安裝一個福昕PDF編輯器就可以了。它通過分析文檔的內容,能給出合理的分類建議。這樣一來,咱們就不用再費心去琢磨該怎么分類了,直接按照它的建議來操作就行了。這可真是貼心啊!
第一步:打開軟件
在【福昕PDF編輯器】官網,下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺了,點擊【左上角工作臺】-【導入文件/從文件夾導入】。
第二步:完成分類
在導入文件后,點擊右邊的“操作”,還可對文件進行重命名、移動、批量處理、分類和打標簽等設置。這里也可以直接選中多個來處理文檔的分類。
怎么歸類文檔?大家花兩分鐘就能學,文件自動歸類的操作了,而且福昕PDF編輯器的文檔分類功能還支持拖放操作呢!咱們可以直觀地通過拖動文件到相應的分類文件夾中來完成分類工作。這種操作方式簡單易懂,就算是電腦新手也能輕松上手。這樣一來,咱們就能更加便捷地管理文檔了。
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