2025-02-17 16:14:19
當(dāng)我們在學(xué)習(xí)某個系列的專業(yè)知識或者參加工作后，大量不同的項目，不同的題材的文件，統(tǒng)統(tǒng)都要歸類儲存，這對分類管理能力是個不小的挑戰(zhàn)。
那么如何對電腦文件進(jìn)行合理分類和高效管理呢？今天小編就教大家通過分類來高效管理文件，電腦文件自動導(dǎo)入并添加分類，文件查找和管理一點都不難！
01.分類
如果想給一份文檔添加分類該怎么操作呢？最新版福昕辦公支持通過以下兩種方式實現(xiàn)文檔分類。
方式一：在【工作臺】中，點擊【我的文件】-【新建分類】，輸入分類名稱，點擊【確定】，即可創(chuàng)建普通分類。
在該分類下，點擊【導(dǎo)入文件】，即可給導(dǎo)入的文件添加上該分類。
方式二：在【工作臺】-【我的文件】中右擊文件，選擇【分類】-【新建分類】，設(shè)置分類名稱后，點擊【確定】，即可為該文件添加上該分類。
02.自動分類
除了上述的手動分類，最新版福昕辦公還支持自動分類，即自動為滿足添加條件的文件加上分類，非常智能。
首先需要在新版福昕辦公【工作臺】中，點擊右上角【設(shè)置】-【自動導(dǎo)入】-【添加】，將想要進(jìn)行分類的文件夾位置導(dǎo)入后臺。。
點擊【我的文件】-【新建自動分類】，設(shè)置好分類名稱、范圍、條件后，點擊【確定】，系統(tǒng)就自動為文件夾中滿足條件的文件加上了該分類。
更值得一提的是，后續(xù)當(dāng)被設(shè)置為【自動導(dǎo)入】的文件夾里有新增文件時，系統(tǒng)也將自動為滿足條件的文檔加上分類，無需手動操作，非常高效。
03.使用分類
為文件加好分類后，下次需要查找文件時，點擊分類，即可快速找到所需的文件，再也不需要為找不到文件而頭疼啦！
04.編輯/刪除分類
右擊分類，選擇【編輯】/【刪除】，即可對該分類進(jìn)行編輯、刪除操作。
以上就是小編今天要跟大家分享的文檔分類的相關(guān)教程啦，簡單高效，有需要的小伙伴趕緊試試哦~
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