為什么要用關(guān)鍵字查找pdf文件?pdf格式查找關(guān)鍵字怎么操作?在日常工作中我們每天都會接觸大量的文件資料。有些文件我們會選擇直接將文件保存在電腦中,在我們需要找到電腦中某個文件夾中的文件時,我們會利用電腦中的查找功能,使用關(guān)鍵字搜索文件,達(dá)到快速找到文件使用。但是還有許多文件我們是沒有保存在電腦中的,這些文件想要使用時就沒有辦法在電腦中找到了嗎?其實在電腦中各種軟件接收文件都是有默認(rèn)保存的,只是我們不知道在那個文件夾中,那么如何在電腦中查找這些文件呢?我們可以使用福昕辦公pdf格式查找關(guān)鍵字的方法。下面我們一起來看看吧。
如何利用ai 查找pdf文件?
使用電腦辦公時大多是以微信、釘釘?shù)攘奶燹k公軟件進(jìn)行打開,我們可以設(shè)置將接收文件默認(rèn)下載保存在電腦中,使用福昕辦公的智能檢索功能可以直接輸入關(guān)鍵字檢索全電腦中的文件。從而達(dá)到快速找到想要的文件。
第一步:設(shè)置文件雷達(dá)區(qū)域
打開安裝好的福昕辦公后,點擊右上角的設(shè)置圖標(biāo)。在文件雷達(dá)中打開此電腦正在使用的文件來源。
第二步:找到【智能搜索】
點擊上方的【智能搜索】功能、
第三步:輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索
在右邊智能搜索處,在最下面輸入我們文件中的關(guān)鍵詞。就可以找到所有有關(guān)的文件啦,包含pdf、word、ppt、excel等文件格式。并且還會顯示保存的時間后,對于我們來說,使用時可以更加的準(zhǔn)確知道是不是自己想找的。最后,只要雙擊對話掛框中的文件,即可進(jìn)行瀏覽文件內(nèi)容啦。
從而,福昕辦公是一款功能全面的辦公工具,不僅有著ai 智能檢索整理文件的功能,還具有pdf文件轉(zhuǎn)換、難搞的pdf編輯功能等。一應(yīng)俱全在工作中是一個不錯的助手。