為啥要把Excel表格變成PDF呢?還有,怎么一次性把一堆Excel表格變成Word文檔呢?我們平時(shí)用Excel來(lái)記錄和計(jì)算一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),用Excel表格展示這些數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果。在用Excel做計(jì)算的時(shí)候,我們通常會(huì)用各種公式來(lái)幫忙。但是,當(dāng)我們需要把做好的表格給別人看的時(shí)候,可能不想讓他們知道我們是怎么計(jì)算的。這時(shí)候,我們可以把Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式。這樣一來(lái),別人就看不到我們的計(jì)算公式了,而且在發(fā)給別人的時(shí)候,數(shù)據(jù)也不會(huì)因?yàn)楦袷絾?wèn)題而出錯(cuò)。那么,怎么excel批量轉(zhuǎn)word呢?接下來(lái),咱們就來(lái)聊聊這個(gè)。
Excel批量轉(zhuǎn)PDF文件格式哪個(gè)工具好用?
如果手上有很多的Excel文件,此時(shí)Excel批量轉(zhuǎn)換PDF文件可以節(jié)省大量的時(shí)間,如果手動(dòng)一個(gè)個(gè)轉(zhuǎn)換那得花多長(zhǎng)時(shí)間呀,批量轉(zhuǎn)換可以讓我們一次性處理多個(gè)文件,有效提高工作效率。我們可以使用福昕辦公文件批量轉(zhuǎn)換操作,簡(jiǎn)單幾個(gè)步驟就可以輕松完成文件轉(zhuǎn)換的工作下面,我們一起來(lái)了解一下吧。
第一步:找到批量功能
打開(kāi)安裝好的福昕辦公,點(diǎn)擊上方的【會(huì)員專享】找到功能區(qū)里的【批量工具】里的【批量轉(zhuǎn)換】。
第二步:上傳文件
在PDF轉(zhuǎn)換插件界面,點(diǎn)擊左側(cè)的【excel轉(zhuǎn)pdf】功能。隨后,在右側(cè)的空白區(qū)域點(diǎn)擊以選擇并上傳需要轉(zhuǎn)換的excel文件。支持一次性添加多份文件,最多可達(dá)50份。
第三步:執(zhí)行文件轉(zhuǎn)換 文件上傳完畢后,然后設(shè)置好保存路徑和分辨率。點(diǎn)擊【開(kāi)始】按鈕即可開(kāi)始轉(zhuǎn)換過(guò)程。
總之PDF文件格式通常更安全,不容易被篡改,這對(duì)于需要保護(hù)數(shù)據(jù)不被隨意編輯的時(shí)候特別有用。以上就是福昕辦公Excel批量轉(zhuǎn)PDF文件的具體操作步驟。Excel轉(zhuǎn)PDF文件外,還支持word、圖片、PPT等格式的轉(zhuǎn)換需要的小伙伴可以了解一下。