遠(yuǎn)程協(xié)作編輯文檔有什么用
1.在線文檔,多人同時(shí)編輯
值得一提的是,很多軟件推出了語音批注功能,可針對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行語音批注,非常適合懶癌患者的居家工作了。
2.同個(gè)賬號(hào)登錄,本地文檔自動(dòng)同步云文檔
安全性能方面,其所有協(xié)同文檔和溝通的歷史版本都可恢復(fù)。對(duì)于文件的私密性方面,不光提供密碼設(shè)置,還增加了人員使用權(quán)限、文檔查看期限、以及查看次數(shù)等控制方式,還是非常貼心周到的。
福昕辦公支持遠(yuǎn)程協(xié)作編輯嗎?
福昕辦公是面向企業(yè)用戶的智能工作平臺(tái),支持實(shí)時(shí)互動(dòng)溝通、高效協(xié)作、聯(lián)接各種智能終端、沉淀企業(yè)智力資產(chǎn)等。用戶可以隨時(shí)、隨地、通過各類終端設(shè)備(手機(jī)、電腦、平板、電子白板等)實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公。關(guān)于遠(yuǎn)程文件協(xié)作編輯怎么使用,我們往下看:
1.打開福昕辦公,點(diǎn)擊左側(cè)“共享”鍵,就能看到我分享給別人和別人分享給我的所有文件,再選擇需要共享的文件就可以了。
2.在“文檔權(quán)限”選項(xiàng)中,選擇分享范圍,并點(diǎn)擊“創(chuàng)建并分享”選項(xiàng)。
3.生成文檔鏈接,再點(diǎn)擊“發(fā)送”,就可以分享給需要協(xié)作的人了,這樣大家就能實(shí)時(shí)協(xié)同編輯同一個(gè)文檔了。 企業(yè)發(fā)展過程中一定要注意如何控制成本,如何合理配置資源,如何提高員工工作熱情,協(xié)同辦公不失為一種好的工作方式,既可以提高工作效率,又有助于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作默契,特別是遠(yuǎn)程協(xié)作編輯文檔,使得文件編輯不受時(shí)間地點(diǎn)的影響,員工之間線上交流溝通,線上協(xié)同編輯,更加有成效。