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怎么整理文件夾?如何整理文檔?
如果電腦中的文檔太多,為了能夠讓工作更加的順暢,我們可以將電腦文件分類整理。文件分類有很多方法,其中一種就是根據(jù)時間來分類,主要是方便追蹤文件的版本和更新歷史。比如,你每個月都要做一份財務(wù)報告,那么你可以把每個月的報告都放在一個文件夾里,并按照時間順序排列。這樣一來,你就能清楚地看到每個月的報告變化,也能很方便地找到歷史版本的報告了。這對于需要頻繁更新和修改文件的人來說,可是個不小的福音哦!下面來看看怎么整理文件夾?如何整理文檔?
辦公室文件整理技巧分享!
想要快速完成文檔分類,不如試試這個文件整理軟件:福昕PDF編輯器,它的文檔分類功能支持搜索和篩選功能。我們可以通過關(guān)鍵詞或標簽來快速找到你需要的文件,再也不用在那一堆文件里翻來找去了。來看看怎么做吧。
第一步:打開軟件
在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng),下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺了,點擊【左上角工作臺】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。
第二步:完成分類
在導(dǎo)入文件后,點擊右邊的“操作”,還可對文件進行重命名、移動、批量處理、分類和打標簽等設(shè)置。這里也可以直接選中多個來處理文檔的分類。
文檔太多,不知道怎么給文件分類整理出來?我們可以用福昕PDF編輯器來處理,這款工具不僅支持文檔分類,而且還有豐富的其他功能,比如啊,它的PDF轉(zhuǎn)Word、PDF轉(zhuǎn)Excel等功能啊,就能讓你輕松地將PDF文件轉(zhuǎn)換為其他格式的文件進行編輯和修改啦!是不是很方便呢?所以啊,如果你還沒有用過福昕PDF編輯器的話啊,那就趕緊下載試用一下吧!相信它一定會給你帶來意想不到的驚喜和收獲哦!
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