我們的工作總是離不開各種電子文檔，但是文檔太多，搜索和查看起來也非常麻煩。比如說我們有幾十個(gè)文檔，而且還在不同的文件夾中，但是需要將其中某一部分文檔打包分享給朋友，比如說要求某一天的文件，那要怎么處理呢？有什么辦法可以幫助我們完成文檔的分類和整理？今天就來和大家分享一個(gè)辦公室文件整理技巧！教教大家怎么整理電腦多個(gè)文檔？

辦公室文件整理技巧分享！

今天就來和大家分享一下，小編獨(dú)門的文件整理工具和方法吧！我們可以使用福昕PDF編輯器的文檔分類功能啊，這樣大家就可以輕松地對PDF文件進(jìn)行分類管理。它支持自定義分類規(guī)則，還可以根據(jù)自己的需求和習(xí)慣來設(shè)置分類標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)簽。這樣一來啊，我們就能更加靈活地管理自己的PDF文件了。

第一步:打開軟件

在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng)，下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺了，點(diǎn)擊【左上角工作臺】-【導(dǎo)入文件/從文件夾導(dǎo)入】。

第二步:完成分類

現(xiàn)在，大家知道要怎么給文件分類整理了么？直接用福昕PDF編輯器的文檔分類功能就可以了，除了操作簡單之外，福昕PDF編輯器的文檔分類功能還支持自動(dòng)分類。它會(huì)根據(jù)文件的屬性、內(nèi)容或創(chuàng)建時(shí)間等信息來自動(dòng)判斷文件的分類歸屬，并把它們放到對應(yīng)的文件夾里。這樣一來啊，大家就不用手動(dòng)去分類文件了，省去了很多麻煩和時(shí)間。

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