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pdf相比word文檔有哪些優(yōu)越性,word文檔轉(zhuǎn)換pdf的方法

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時(shí)間 2022-05-10 18:23:14 閱讀數(shù)
word文檔是很好用的辦公格式,相信沒有人會(huì)不喜歡使用word來辦公?使用word文檔,可以自由的進(jìn)行編輯,可以創(chuàng)建表格,word的使用方法也比較簡單,功能全面能可以滿足辦公的需要?word文檔當(dāng)然也存在不足之處,如果想要打印文件,word格式就不是一個(gè)好的選擇,大家會(huì)使用pdf文檔進(jìn)行打印工作?如果想要讓word里的內(nèi)容不被別人隨意的修改,讓word里的內(nèi)容不被到處復(fù)制,大家也會(huì)把word文檔轉(zhuǎn)換為pdf?下面大家一起來看一看word文檔轉(zhuǎn)換pdf的方法吧? 
把word文檔轉(zhuǎn)換為pdf

PDF相比Word文檔有哪些優(yōu)越性

PDF的最主要特征是?和設(shè)備無關(guān)Device Independent?,不管你用第三方軟件,讀出來的結(jié)果都是一樣的?
PDF很早就是一個(gè)開放標(biāo)準(zhǔn)了,word是在05年之前一直是MS自家封閉的東西,第三方支持度不如pdf?靠著虛擬打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的話更是可以實(shí)現(xiàn)任何文檔轉(zhuǎn)到pdf?
現(xiàn)在的pdf發(fā)展出了很多額外功能,支持3d?多媒體?交互?動(dòng)畫等各種新玩意兒?
pdf上有一整套出版系統(tǒng)?功能和手段都非常豐富?比如word連印刷最重要的色彩管理都沒,只支持rgb?
用法上,word是用來做文檔的,pdf是用來準(zhǔn)確傳遞文檔+瀏覽的?pdf文檔不是用來編輯的,雖然可以一定程度編輯,但還是非常有限?
WORD轉(zhuǎn)PDF

有什么方法能把word文檔轉(zhuǎn)換成pdf

一?使用轉(zhuǎn)換器把word文檔轉(zhuǎn)換成pdf的具體步驟
首先,我們需要一個(gè)格式轉(zhuǎn)換器,小編以自己使用的福昕pdf閱讀器為例?在電腦中雙擊運(yùn)行,進(jìn)入福昕pdf閱讀器首頁,在頂部的PDF轉(zhuǎn)換中進(jìn)行選擇,在文件轉(zhuǎn)PDF中,選中我們需要的WORD轉(zhuǎn)PDF?
通過添加文件,在出現(xiàn)的打開窗口中進(jìn)行選擇,導(dǎo)入一份WORD文檔?也可以直接在電腦上找到WORD文檔,然后拖進(jìn)軟件中完成導(dǎo)入?
導(dǎo)入完成后,點(diǎn)擊打開下的文件夾標(biāo)志,就可以直接打開WORD文檔,查看文檔內(nèi)容,同時(shí)大家也可以在文檔中進(jìn)行編輯和修改?在輸出目錄中找到“瀏覽,”選中任意文件夾進(jìn)行保存?
除此之外,還可以選擇文件頁碼,轉(zhuǎn)換部分內(nèi)容?點(diǎn)擊頁面選擇下的全部,手動(dòng)輸入要轉(zhuǎn)換的頁碼,中間用“-”連接,例如“1-2”就是將文件中的前兩頁進(jìn)行轉(zhuǎn)換,不設(shè)置的話就是默認(rèn)選擇所有頁碼?
選擇好之后點(diǎn)擊右下角的開始轉(zhuǎn)換,就可以了?
二?使用word軟件直接把word轉(zhuǎn)換成pdf的步驟
說到將Word轉(zhuǎn)換成pdf,相信大多數(shù)人都會(huì)選擇用word轉(zhuǎn)pdf軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換?其實(shí)不必那么麻煩,Word原本是自帶有PDF轉(zhuǎn)換功能的?
不信你看一下就知道了!
(1)文檔編輯完成后,選擇【文件】-【導(dǎo)出】命令?在右側(cè)選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕?
(2)在打開的對話框中選擇文檔存放的位置,再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕?
(3)打開“選項(xiàng)”對話框,選擇要轉(zhuǎn)換的范圍和其他選項(xiàng),這里建議使用默認(rèn)設(shè)置即可?
(4)依次點(diǎn)擊“確定”和“發(fā)布”按鈕,即可完成PDF的轉(zhuǎn)換?
word轉(zhuǎn)pdf
通過上面的介紹,相信大家都了解了word文檔轉(zhuǎn)換pdf的方法,如果有不了解的地方,大家可以訪問福昕pdf閱讀器的官網(wǎng),上面有更多的資訊?大家簡單轉(zhuǎn)換時(shí),word軟件自身就能夠把文檔轉(zhuǎn)換成pdf?想要把word文檔批量轉(zhuǎn)換成pdf,對轉(zhuǎn)換成的pdf的質(zhì)量有更高的要求,可以下載使用福昕pdf閱讀器哦?

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