通常提及信息安全，一般指系統(tǒng)本身的安全建設與投資，而一旦安全的大門被打開，所有的信息實際上也失去了保護，可以任意拷走。因此，對于一個安全的信息系統(tǒng)來說，文檔的自身安全也應該受到重視，我們可在文檔上加一把鎖，授權文檔的使用人和操作權限，來確保文檔不被非法打開、傳播、拷貝、打印、修改等，同時可對文檔流轉進行監(jiān)控與記錄，以追溯泄密源，這就是文檔安全分發(fā)應用的核心。
福昕電子文檔安全分發(fā)解決方案，是一個簡單高效的私有云文檔可控應用環(huán)境，它既是一個文檔云存儲平臺，也是一個文檔權限控制分發(fā)管理平臺。
它提供企業(yè)網(wǎng)盤的功用，方便內部文檔的上傳、管理與群組共享，并基于此提供對內、對外的文檔安全分發(fā)應用，文檔發(fā)送方可對文檔設置密碼權限、身份權限、打印權限、復制權限、下載權限以及添加動態(tài)水印等多種安全措施，授權文檔接收方通過瀏覽器或客戶端閱讀指定權限的文檔，系統(tǒng)自動記載文檔分發(fā)的歷史記錄。
該解決方案匯集福昕PDF文檔云端轉換、DRM文檔權限控制與文檔使用跟蹤、多平臺多終端閱讀工具支持等多項技術成果，可接入現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)和業(yè)務流程，具有高拓展性。福昕同時提供文檔的電子簽章、工作流等二次開發(fā)。
該解決方案適用于國家機關、研究所、檔案館、圖書館、大型企業(yè)、出版社和內容提供商等擁有大量電子文檔又需要安全分發(fā)的單位。
| 功能特性 | 說明 |
| 文檔云存儲管理 |
|
| 文檔分發(fā)權限管理 |
|
| 多終端文檔閱讀 |
|
| 無縫系統(tǒng)銜接 |
|
| 系統(tǒng)擴展性 |
|
| 支持二次開發(fā) |
|
| 服務器環(huán)境 |
|
| 客戶端 |
|
隨著無紙化公辦趨勢的不斷發(fā)展，不管是政府還是事業(yè)單位，如何保證每天產生的大量的電子文檔安全，尤其是如何確保已經分發(fā)到個人手中的文檔數(shù)據(jù)的安全，將會變得越來越重要。利用福昕電子文檔安全分發(fā)平臺，即可彌補傳統(tǒng)OA系統(tǒng)注重文檔獲取的方式方法的安全，而忽略文檔本身所包含信息、數(shù)據(jù)的安全。
無論對于報社還是出版社，都擁有大量的圖書內容、以及多年保存的出版資源，利用福昕電子文檔安全分發(fā)平臺，將出版資源數(shù)字化、存儲、加工、開發(fā)、再利用，轉化為進一步業(yè)務拓展的基礎，同時可通過福昕云閱讀和離線數(shù)據(jù)保護產品，出版社可提供在線試讀，在線付費閱讀，離線付費閱讀等不同種類的服務。
隨著數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡技術的不斷完善，各級檔案局（館）在計算機輔助管理檔案的應用方面，紛紛建設自己的檔案資料數(shù)字化管理與服務系統(tǒng)，促進檔案資料的數(shù)字化存儲與網(wǎng)絡化的服務。福昕電子文檔安全分發(fā)平臺結合各級檔案資料管理機構在檔案資料數(shù)字化建設中的需求，為檔案資料的管理提供包括格式轉換、設置權限以及數(shù)據(jù)加工等一系列保護功能，并與檔案管理機構業(yè)務系統(tǒng)無縫連接，進行管理系統(tǒng)資源借閱與管理。
中石油內部管理系統(tǒng)，使用福昕電子文檔分發(fā)方案中MS Office轉換PDF、DRM等模塊，解決附件在線瀏覽功能。
"文軒網(wǎng)"（winxuan.com）是四川文軒在線電子商務有限公司（簡稱"文軒在線"）旗下的傳統(tǒng)出版物（文化產品）電子商務平臺。文軒在線是新華文軒出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆ê喎Q"新華文軒"）的控股子公司。新華文軒是我國按照上市公司標準組建的股份制出版發(fā)行企業(yè)。
"全球學網(wǎng)"（islib.com）是中國教育圖書進出口有限公司建設開發(fā)的國際學術資源集成服務平臺，是集國際學術出版資源和數(shù)字化學術內容資聚集、加工、集成、管理、營銷于一體的開放式服務平臺，獲取國家財政部文化產業(yè)專項支持。
社會科學文獻出版社成立于1985年，是直屬于中國社會科學院的人文社會科學專業(yè)學術出版機構。針對其推出的數(shù)字出版電子書服務，福昕為社科出版社提供基于廣域網(wǎng)的DRM技術進行電子書版權保護，有效保證電子資源被讀者合法有效的使用。
中國國家標準委員會采用福昕 DRM 技術，構建了國標委的標準在線系統(tǒng)，實現(xiàn)了國家強制標準文件的安全分發(fā)。用戶可以通過在線閱讀PDF格式的標準文件，PDF 文件只能在自己的電腦上進行顯示操作，無法修改。
上海圖書館上海情報研究所是國內知名的社會圖書館，有非常豐富的館藏資源和用戶群。福昕和上圖合作，提供了針對手持閱讀設備的DRM方案，保證讀者服務中心的數(shù)字內容借閱服務的電子文檔安全和較好的用戶體驗。
