在我們工作的時(shí)候，利用ocr識(shí)別文件是很常見的事情，可是具體操作起來(lái)究竟是什么樣的呢？這對(duì)于剛進(jìn)入職場(chǎng)的小白來(lái)說(shuō)，是困惑他們很久的問(wèn)題。那么今天就跟大家說(shuō)一說(shuō)，如何利用OCR技術(shù)來(lái)識(shí)別文字吧，一起往下看吧。
 

    　　一、ocr識(shí)別紙質(zhì)文檔

    　　利用OCR識(shí)別紙質(zhì)文檔，可以將紙質(zhì)文件，如：?jiǎn)螕?jù)、檔案資料、合同等，轉(zhuǎn)換成電子文檔，并集中存儲(chǔ)到系統(tǒng)當(dāng)中，識(shí)別結(jié)果導(dǎo)出方便二次編輯等靈活的管理功能，幫助企業(yè)更便捷、高效地管理好海量紙質(zhì)文檔。以統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)接口方式，對(duì)外部應(yīng)用系統(tǒng)提供滿足不同需求的 OCR 識(shí)別服務(wù)，只要一次部署，用戶可以隨時(shí)擴(kuò)展各種 OCR 云識(shí)別應(yīng)用場(chǎng)景。

    　　二、識(shí)別電子文件

    　　首先，我們打開電腦上的OCR文字識(shí)別工具。使用里面的PDF文檔識(shí)別功能。點(diǎn)擊導(dǎo)入需要識(shí)別的PDF文件。導(dǎo)入好文件后，在下方設(shè)置好文件的輸出格式、轉(zhuǎn)換模式、輸出目錄等設(shè)置好后點(diǎn)擊一鍵識(shí)別，等識(shí)別完成后，PDF文件內(nèi)容就全部轉(zhuǎn)換到文件中了。

    　　三、注意事項(xiàng)

    　　PDF原稿越清晰識(shí)別效果越好，建議放大到200%使用快照工具。其他格式圖片應(yīng)先轉(zhuǎn)換為tif格式，用“畫圖”板打開然后另存就可以。使用快照工具時(shí)選區(qū)邊界盡量放寬，避免靠邊的字無(wú)法正確識(shí)別。支持跨欄選擇的文字，識(shí)別后段落正常。使用快照工具時(shí)，避免一次選擇太大范圍，造成死機(jī)。如果識(shí)別后全為亂碼，注意microsoft office document imaging的OCR選項(xiàng)是否為相應(yīng)語(yǔ)言，“工具－－選項(xiàng)－－OCR－－OCR語(yǔ)言（中英文選擇）－－確定”。
    　　以上就是ocr識(shí)別文件的操作方法和注意事項(xiàng)，另外總的來(lái)說(shuō)大家比較會(huì)選擇福昕全能王進(jìn)行文件掃描識(shí)別，因?yàn)楦ｊ咳芡醪僮髌饋?lái)更簡(jiǎn)單，很容易上手，不像其他軟件一樣，有許多贅余的操作。