PDF 表單可以分為兩種類型:靜態(tài)PDF 表單和交互式 PDF 表單。靜態(tài) PDF 表單是沒有交互元素的傳統(tǒng) PDF 文檔。這種表單是由文本、點、線和圖形等靜態(tài)元素組成的,文件存儲為二進(jìn)制格式。
另一種 PDF 表單是交互式 PDF 表單。怎么給PDf添加表單呢?表單是一種交互式組件,用于閱讀PDF的用戶與PDF所有者或PDF版權(quán)擁有者之間進(jìn)行互動。如果想增進(jìn)與用戶的交流,可以直接在PDF中添加交互式表單來實現(xiàn)。
PDF編輯器的表單功能詳解
01.創(chuàng)建表單與表單填寫。有時候我們需要其他人在PDF文檔中輸入他的信息,這時候就需要我們在PDF文檔中創(chuàng)建表單域。如何在PDF文檔中創(chuàng)建表單和填寫表單。步驟:1.打開PDF文檔,點擊菜單欄中的“表單”-“編輯表單”,進(jìn)入表單編輯模式。2.在適當(dāng)?shù)奈恢貌迦氡韱斡颍覀兛梢圆迦胛谋咀侄?、?fù)選框、單選框、列表框等元素。3.點擊“關(guān)閉表單編輯”,退出表單編輯模式,保存文檔。把這個文檔發(fā)送給其他人,他就可以在文檔上填寫相關(guān)信息。值得一提的是,填寫表單在福昕高級PDF編輯器可以直接填寫的。采用PDF表單來創(chuàng)建文檔,可以最大可能地保留原文檔的格式,不會因為用戶的操作系統(tǒng)導(dǎo)致文檔排版混亂。另外,還可以批量導(dǎo)出表單里面的信息,便于我們管理。
02.表單自動識別。表單自動識別可以自動識別PDF文檔中的表單區(qū)域,并自動創(chuàng)建表單域。如何使用表單自動識別功能。步驟:1.打開申請的PDF文檔。2.點擊“表單”-“表單自動識別”,將自動識別文件中的表單區(qū)域并創(chuàng)建可填寫的表單域。若有部分需要填寫信息的區(qū)域沒有被識別,我們可以自行插入表單域。3.關(guān)閉表單編輯之后,我們就能填寫表單了。
03.表單數(shù)據(jù)提取。如果你需要把PDF文件表單里面的信息提取出來,那么這個功能就非常適合你了,這個功能可以批量導(dǎo)出PDF文件的指定區(qū)域的信息。步驟:1.打開文件,點擊“表單”-“數(shù)據(jù)提取”,選擇“從標(biāo)注的PDF文檔提取數(shù)據(jù)”。2.標(biāo)注需要提取的數(shù)據(jù)區(qū)域,標(biāo)注完成后,在文檔上方的“你完成數(shù)據(jù)的標(biāo)注了嗎?”的提示中選擇“是”。3.保存該提取的規(guī)則,下次需要提取數(shù)據(jù)時,可以直接復(fù)用這個規(guī)則,不需要再次選擇提取的數(shù)據(jù)的區(qū)域。4.若有多個文件,你也可以添加到程序中。點擊開始,數(shù)據(jù)將導(dǎo)出到CVS文檔中。最終可以將文件全部導(dǎo)出到Excel表格中。
如何運用工具欄進(jìn)行多個PDF文件表單內(nèi)容編輯
在PDF文檔中創(chuàng)建表格的話,我們需要利用PDF編輯器來操作。具體的操作步驟如下:
1、成功安裝后,雙擊打開PDF編輯器,選擇“新建文檔”-“從空白頁”(或者直接打開需要的PDF文檔)。
2、設(shè)置PDF文檔大小及頁數(shù)等。
3、然后在工具欄中選擇“表單”-“文本”,然后在空白處插入一個文本控件。
4、然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“創(chuàng)建多個副本”。
5、如圖所示,在域數(shù)中設(shè)置行列數(shù),點擊“確定”即可。
6、插入成功后,即可選擇“編輯注釋工具”編輯表格啦。
7、編輯好后,點擊“文件”-“保存”即可。
以上就是小編總結(jié)的如何使用PDF編輯器的表單功能、如何運用工具欄編輯多個PDF文件表單內(nèi)容相關(guān)分享。PDF編輯器越來越深入我們的日常工作了,不單單只是基礎(chǔ)的修改和編輯文件功能,且pdf編輯表單 工具欄也很強(qiáng)大,簡潔又完整,有感興趣的小伙伴可以下載福昕高級PDF編輯器自己嘗試操作一下哦!