新時代是屬于電子辦公的時代，信息化的紙質(zhì)檔文件因其自身的缺陷已經(jīng)不能滿足大眾的需求，電子文檔應(yīng)時代所需而產(chǎn)生。但電子檔文件的不同格式有其特有的優(yōu)劣，在必要的情況下就涉及到電子文檔的壓縮，pdf文件壓縮有哪些步驟？就成為了電子辦公所必須解決的問題，也是每個職場人員必須掌握的技能，相信未來的電子化辦公將越來越簡潔，工作也將越來越順利。
pdf 文件壓縮有哪些步驟？
1、打開需要壓縮的pdf文件，在左上角找到“打印”的標(biāo)志符號。
2、點(diǎn)擊“打印”按鈕，在彈出的對話框中可以看到，此時打印機(jī)的名稱為：adobe PDF，如果不是請調(diào)為這個名稱。然后點(diǎn)擊旁邊的“屬性”按鈕。
3、在“屬性”窗口中找到“adobe PDF 設(shè)置”，并將“默認(rèn)設(shè)置”改為“最小文件大小”，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入下一步。
4、這時會回到打印窗口，同樣的點(diǎn)擊確定即可。然后需要將壓縮后的文件另存起來，自己選擇合適的路徑保存即可，這里都會自動彈出對話框。
5、接下來會顯示“正在創(chuàng)建adobe pdf”的窗口，這里可以看到創(chuàng)建的進(jìn)度，待創(chuàng)建完成之后會自動打開已經(jīng)壓縮好的文件，并按上一步的路徑自動保存。到此，這一pdf 文件就壓縮完成了。也可下載福昕高級PDF編輯器來進(jìn)行壓縮。
PDF文件壓縮后有什么影響？
文件壓縮之后最明顯的區(qū)別就是清晰度和文件大小的變化，清晰度可能在肉眼看來無法查看到區(qū)別，但是大小往往會有極大減少。題主擔(dān)心的問題是壓縮文件會不會對原文件內(nèi)容造成影響，這個完全可以放心，正版的PDF轉(zhuǎn)換器完全不會有這種無謂的擔(dān)心，選對一個好工具是非常有必要的。如福昕高級PDF編輯器，就是個不錯的選擇。
pdf文件壓縮有什么好處？
在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行重要文件傳輸?shù)臅r候，為確保文件的格式固定不會被改變，以及文件內(nèi)容的安全性，大多數(shù)人會選擇使用PDF格式的文檔。為保證PDF文件的閱讀效果美觀專業(yè)，在制作過程中往往會使用一些高清的圖片或報表內(nèi)容。而這也就導(dǎo)致了PDF文件的大小會變得很大。但在一些網(wǎng)站或聊天工具中進(jìn)行文件傳輸?shù)臅r候，可能會限制傳輸文件的大小，導(dǎo)致文件無法傳輸，為了成功傳輸自然就要將PDF文件進(jìn)行壓縮處理。
pdf 文件壓縮有哪些步驟？以及PDF文件壓縮后有什么影響？上面有跟大家分析了關(guān)于這樣方面的問題，PDF確實(shí)能提高我們的工作效率，但有時難免也會遇到不一樣的問題需要解決的。就如上面所說的，要進(jìn)行PDF文件壓縮，壓縮后有什么好處。如大家有不明白的地方，歡迎留言給小編。
