2021-11-15 17:56:27
如何讓PDF文檔審閱流程無縫對接，就用這招！ 在日常工作中，經(jīng)常有文件需要領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)團(tuán)隊決議后才能執(zhí)行，這就需要多人在文件上進(jìn)行批注、修改。福昕高級PDF編輯器為用戶提供了兩種邀請他人參與審閱PDF的方式：共享審閱和郵件審閱，讓文件審閱流程實現(xiàn)無縫連接，提高工作效率。今天給各位看官介紹下【郵件審閱】。在郵件審閱中，審閱發(fā)起人直接將 PDF 文檔作為郵件附件發(fā)送給審閱人，且僅當(dāng)審閱人注釋后將文檔發(fā)回時才可看到注釋。同時，審閱人只能通過郵件將注釋后的文檔發(fā)回給審閱發(fā)起人，且審閱人之間無法查看各自的注釋。
01發(fā)送PDF進(jìn)行郵件審閱
請執(zhí)行下列操作（僅適用于專業(yè)版）：
1、選擇需要郵件審閱的文檔并用福昕高級PDF編輯器打開。當(dāng)審閱人添加注釋后， 您可以將所有審閱人的注釋合并到該文檔（下文稱“審閱文檔主文件”）中。
2、選擇“共享”>“發(fā)送進(jìn)行郵件審閱”，或點擊“文件”>“共享”>“發(fā)送進(jìn)行郵件審閱”。
3、在彈出的“發(fā)送進(jìn)行郵件審閱”對話框中，指定審閱人、輸入郵件信息并點擊“發(fā)送邀請”按鈕。
4、然后所選文檔將自動添加到郵件附件區(qū)域，點擊“發(fā)送”即可。
02參與郵件審閱
審閱人收到郵件后可下載待審閱文檔并用福昕高級 PDF編輯器打開，添加注釋后點擊消息提示框（“文件”>“偏好設(shè)置”>“常規(guī)”下通知消息相關(guān)選項須為開啟狀態(tài)）中的“發(fā)送注釋”選項或點擊“共享”>“管理郵件審閱”>“發(fā)送注釋”回復(fù)給審閱發(fā)起人。
03合并注釋
審閱發(fā)起人收到審閱人的回復(fù)文檔后，打開文檔時將彈出信息框提示是否將文檔中的注釋合并到“審閱文檔主文件”中。有時，審閱發(fā)起人會多次向?qū)忛喺甙l(fā)送相同文檔（當(dāng)文檔有新注釋時）。
這種情況下，審閱者收到并打開文檔時也會彈出提示詢問是否合并注釋。如選擇“不，僅打開該副本”按鈕，稍后您打開文檔后還可以在信息框（“文件”>“偏 好設(shè)置”>“常規(guī)”下通知消息相關(guān)選項須為開啟狀態(tài)）中點擊“合并注釋”按鈕或點 擊“共享”>“管理郵件審閱”>“合并注釋”進(jìn)行合并。
