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文件編輯成pdf
為什么要把文件編輯成pdf
1?支持矢量圖形;這種圖形放大縮小都不影響清晰度,這點(diǎn)在工作用途上的優(yōu)勢(shì)十分明顯,特別是一些工程圖紙,經(jīng)常會(huì)另存為PDF格式?
2?打印格式不走樣;PDF文件可以保證格式不走樣,有時(shí)Word文件在傳輸過程中,由于發(fā)送者和接收者的打開文件的軟件不同或版本不同,會(huì)導(dǎo)致接收者看到的是一堆亂碼,而PDF可以嵌入字體,不會(huì)因?yàn)檎也坏阶煮w而出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象?
3?兼容性高;兼容性高也是PDF一個(gè)獨(dú)特的點(diǎn),有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),明明是統(tǒng)一個(gè)文檔,但由于打開的電腦不同或者軟件不同,格式排版會(huì)發(fā)生變化,而PDF文件無論在什么情況下打開它,都一如既往,不會(huì)有任何改變?
4?體積小;PDF文件的體積較小,而且支持高壓縮的圖片,幾百M(fèi)的圖片可以壓縮到幾十M,這樣方便我們傳輸文件,有時(shí)一個(gè)PPT文件幾百M(fèi),要發(fā)郵件十分不方便,轉(zhuǎn)成PDF格式的話,體積會(huì)變小,接受者下載也方便?
5?支持批注?簽章等應(yīng)用;PDF并非是不能編輯,只不過是要用專門的軟件去編輯,有一些軟件還可以給PDF文件添加批注?簽章?水印等?
文件編輯成pdf的步驟
1.準(zhǔn)備好需要轉(zhuǎn)換的文件,福昕pdf編輯器的轉(zhuǎn)換功能,將文件全部選擇并復(fù)制到其中?
2.調(diào)整文件大小及格式,點(diǎn)擊Word菜單欄上的“WPS文字”選擇輸出為“PDF”,修改“保存目錄”?
3.之后點(diǎn)擊“輸出為PDF”按鈕即可?等待片刻就可以看到我們轉(zhuǎn)換的文件,點(diǎn)擊打開其中便是我們文件轉(zhuǎn)換成的PDF格式?
文件編輯成pdf
注意事項(xiàng)
1.PDF文件是沒有經(jīng)過加密處理過的電子文件;
2.PDF文件沒有和其他軟件進(jìn)行過壓縮處理的;
3.PDF文件不是掃描件?不是由圖片?水印封裝等轉(zhuǎn)換成的PDF文件?
以上就是我們福昕pdf編輯器的小編為大家整理的文件編輯成pdf的步驟,注意事項(xiàng)以及為什么要把文件編輯成pdf,pdf作為傳輸文件以及閱讀文件來說是非常好用的,而且對(duì)于文件內(nèi)容的保護(hù)也做的非常好,但是相對(duì)來說如果用pdf進(jìn)行編輯的話就不是很好了,這時(shí)候就要轉(zhuǎn)換格式了?
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