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如何完成電腦文件加密?怎么給文檔加密?
為什么要給文檔加密?給文檔加密的原因有很多,比如說(shuō)某市政府部門(mén)需要處理大量的內(nèi)部文件,這些文件涉及政策制定、行政決策等重要內(nèi)容,需要嚴(yán)格保密。為了確保這些文件的存儲(chǔ)和傳輸安全,需要采取有效的措施進(jìn)行保護(hù)。那要如何完成電腦文件加密?怎么給文檔加密?雖然市面上有很多文件管理工具,但是想要更好的給文檔加密,還是需要好好的選擇工具,今天一起來(lái)認(rèn)識(shí)一款專(zhuān)業(yè)的文檔管理工具吧。
如何完成電腦文件加密?
怎么給電腦文檔加密?除了直接用電腦自帶的功能之外,我們還可以用福昕PDF編輯器新出的文件柜功能來(lái)實(shí)現(xiàn)電腦文檔的保密。那電腦文件加密碼怎么做?下面一起來(lái)看看福昕PDF編輯器的具體操作步驟。
第一步:打開(kāi)軟件
下載并安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁(yè)的工作臺(tái)了,然后點(diǎn)擊左邊菜單欄的【文件柜】即可進(jìn)入文件柜功能。
第二步:設(shè)置密碼
大家可以在登陸賬后之后,需要設(shè)置一個(gè)專(zhuān)屬于自己的密碼并且綁定帳號(hào),相當(dāng)于給自己開(kāi)了一個(gè)保險(xiǎn)柜,而且可以隨時(shí)云端訪問(wèn)。當(dāng)然如果要分享給別人的話,需要謹(jǐn)慎考慮。
第三步:管理文件柜
在設(shè)置好之后,就可以進(jìn)入我們專(zhuān)屬的文件柜去管理我們的PDF文檔了,可以添加也可以復(fù)制電子文檔到文件柜中完成文件的保密和管理。這里可以直接用分類(lèi)或者是標(biāo)簽的方式,來(lái)隱藏一整個(gè)文件夾。
福昕PDF編輯器不僅操作簡(jiǎn)單,而且功能也很豐富。只需要花幾分鐘時(shí)間,就可以完全掌握電腦文件加密的操作步驟是什么。作為一款PDF編輯器,不僅具備了PDF文檔的編輯以及格式轉(zhuǎn)換,同時(shí)還能夠幫助我們快速管理和保護(hù)電腦文檔,是打工人不能錯(cuò)過(guò)的辦公軟件。
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