為什么要給PDF文件添加簽名?給PDF文件添加簽名有哪些好處呢?簽名可以驗證文件來源的真實性和可信度。接收者可以確認(rèn)文件是由特定個人或組織發(fā)送的,從而增強(qiáng)對文件的信任度。另外對于需要簽名的合同、協(xié)議等文件,通過添加電子簽名可以簡化繁瑣的紙質(zhì)簽名流程。這不僅可以節(jié)省時間和成本,還可以提高工作效率。此外,通過數(shù)字簽名技術(shù),可以記錄文件的簽名時間、簽名者等信息。這有助于追蹤文件的來源和修改歷史,為審計和合規(guī)性檢查提供有力支持。
如何為PDF文件添加簽名?
專業(yè)的PDF工具可以給PDF文件添加簽名,推薦大家使用專業(yè)的PDF閱讀器:福昕PDF閱讀器雖然做不到直接修改PDF文件,但是可以給PDF文件添加簽名,同時還要豐富的閱讀和注釋功能。
第一步:打開文件添加簽名
打開需要簽名的PDF文件,在工具欄中選擇“簽名”功能。 在彈出的簽名窗口中,選擇“新建簽名”。
第二步:設(shè)置簽名
在新建簽名窗口中,可以選擇使用手寫簽名、圖片簽名或者數(shù)字證書簽名。根據(jù)需要選擇相應(yīng)的簽名方式。如果選擇手寫簽名,可以使用鼠標(biāo)或者觸摸屏在簽名區(qū)域繪制簽名。如果選擇圖片簽名,可以導(dǎo)入已經(jīng)準(zhǔn)備好的簽名圖片。
第三步:完成簽名
如果選擇數(shù)字證書簽名,需要先導(dǎo)入數(shù)字證書并選擇相應(yīng)的證書進(jìn)行簽名。簽名完成后,可以調(diào)整簽名的大小和位置,確保簽名的準(zhǔn)確性和美觀性。點(diǎn)擊“確定”按鈕,簽名將被添加到PDF文件中。 如果需要添加多個簽名,可以重復(fù)以上步驟。最后,保存簽名后的PDF文件,并可以通過此工具進(jìn)行查看和驗證簽名。
PDF文件的數(shù)字簽名不僅可以當(dāng)做一種憑證,更能夠用來保護(hù)PDF文件的安全,以上內(nèi)容來自福昕科技出品的福昕PDF閱讀器為PDF文件添加簽名的具體步驟,這里我們可以添加數(shù)字簽名也可以添加圖形簽名,通過不同的簽名類型來保護(hù)我們的PDF文件,讓我們的工作更加的順暢和安心。