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為了保護(hù)文件不受損,或者說(shuō)不讓一些機(jī)密文件給無(wú)關(guān)人員看到,我們就會(huì)給文件加個(gè)密碼進(jìn)行保護(hù)?怎么對(duì)pdf加密碼保護(hù)呢?是要使用加密軟件還是PDF編輯器就可以加密碼?

怎么加密pdf文件?

1?下載安裝福昕pdf閱讀器完成后,雙擊打開(kāi)軟件?

2?點(diǎn)擊“文件,打開(kāi)”,打開(kāi)需要加密的pdf文件?

3?點(diǎn)擊“文件,文檔屬性,安全”在保護(hù)方式中選擇“密碼保護(hù)”?

4?在彈出的‘密碼保護(hù)’窗口中點(diǎn)擊需要輸入密碼打開(kāi)此文件,輸入密碼,再點(diǎn)擊“密碼權(quán)限設(shè)置,所有文檔權(quán)限”,設(shè)置密碼?

5?點(diǎn)擊權(quán)限詳情,權(quán)限對(duì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,點(diǎn)擊確定,再點(diǎn)擊確定,保存文件即可完成加密操作?

6?如果您不需要對(duì)整份文件進(jìn)行限制,只需要將PDF文件中的一部分進(jìn)行設(shè)置,不讓他人看到,您可以選擇“密文”功能,點(diǎn)擊“保護(hù),標(biāo)記為密文”,再選擇需要遮蓋的那部分文本,最后點(diǎn)擊“應(yīng)用密文”,即可將部分文件隱藏,不讓其他人看到?

pdf文檔加密有什么優(yōu)勢(shì)?

一?PDF可以很好的保存文檔格式?

保存為PDF的文檔,無(wú)論在哪一臺(tái)電腦上打開(kāi),文檔還是原本的樣子,不會(huì)出現(xiàn)段落錯(cuò)亂?文字亂碼這些排版問(wèn)題,可以把辛苦排好版的文檔原汁原味的發(fā)送給他人查看,完美的展示自己的勞動(dòng)成果?

二?PDF可以很好的保留文檔字體?

在編輯的時(shí)候用了一款很好看的?很舒服的字體,但是發(fā)送給對(duì)方時(shí),他的電腦沒(méi)有安裝這些字體,顯示的是默認(rèn)的宋體,這很不好?保存為PDF文檔就不會(huì)有這個(gè)問(wèn)題了?在編輯好文檔之后,把它保存或是轉(zhuǎn)換為PDF文檔,之后無(wú)論對(duì)方有沒(méi)有這個(gè)字體,你設(shè)置的字體都會(huì)好好的顯示出來(lái)的?

三?PDF可以很方便的進(jìn)行編輯?

很多人都把PDF文檔用來(lái)傳輸,但它的編輯也是很容易上手的,只要用對(duì)了編輯器?一款好用的編輯器會(huì)讓你愛(ài)上PDF的編輯,它可以對(duì)PDF文檔中的文字和圖片進(jìn)行編輯,同時(shí)還有添加批注?便簽?書(shū)簽等輔助閱讀的工具,重點(diǎn)是這些工具都在十分顯眼的位置,輕輕點(diǎn)擊一下就可以使用?

四?PDF查看時(shí)沒(méi)有其他線條的干擾?

在Word中查看時(shí),經(jīng)常會(huì)有一些無(wú)法去除的線條,比如那些標(biāo)注語(yǔ)法錯(cuò)誤的藍(lán)色和紅色的下曲線,看著會(huì)有些眼花?PDF文檔就沒(méi)有這些煩人的標(biāo)注線,在文檔中看到的只會(huì)是清晰明了的文字和圖片?

五?PDF文檔不容易被隨意修改?

剛說(shuō)了PDF文檔很好編輯,現(xiàn)在又說(shuō)它不容易被修改,是不是有點(diǎn)自相矛盾了?并不會(huì),這里說(shuō)的是“不容易被隨意修改”,隨意包含了“不小心”?“粗心”?“手誤”這些舉動(dòng)?因?yàn)镻DF文檔一般是不可編輯的狀態(tài),用編輯器進(jìn)行編輯也是要通過(guò)對(duì)應(yīng)的工具進(jìn)入編輯狀態(tài)才行,這就大大地提高了PDF的安全性?

pdf文件加密需要注意什么?

1.注意所使用的加密軟件的使用方法,不要隨意操作?

2.注意備份文件,防止意外發(fā)生?

3.如果使用的是加密系統(tǒng),還要注意保存好秘鑰,因?yàn)槊罔€每個(gè)用戶都是唯一的,當(dāng)服務(wù)器重做系統(tǒng)后需要導(dǎo)入秘鑰內(nèi)網(wǎng)中才能正常查看加密文件?

對(duì)pdf加密碼保護(hù)的方式有很多種,可以是使用加密軟件,也可以像文中提到的使用福昕閱讀器來(lái)給文件加密碼?就看你覺(jué)得那種操作方便了?當(dāng)然無(wú)論使用哪種方法,在加密的時(shí)候需要注意的事項(xiàng)也不能忽視?