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大家在繁忙的工作中,要處理各種文件和數(shù)據(jù),經(jīng)常要依賴各種辦公軟件,在工作中要和不同的文檔格式打交道,使用好這些辦公軟件能幫我們提高工作效率?word和pdf在工作和生活?學習中都有非常廣泛的應用,它們的功能側(cè)重點和優(yōu)勢都不一樣,下面為大家介紹了word文檔和pdf格式的差別,希望能幫大家了解這兩種格式?有時候為了文檔的內(nèi)容安全,為了更好的閱讀體驗,會把word轉(zhuǎn)換為pdf格式,大家一起來看看word文檔如何轉(zhuǎn)換成pdf格式吧? 

word文檔和pdf格式有哪些差別

1?PDF文檔本身是一款較為專業(yè)的PDF編輯軟件,而對于Word文檔則不同,是一種文字編輯軟件?兩者有著很大差別,前者是側(cè)重于PDF的編輯,后者則是針對文字進行的編輯?在文字處理方面,Word還是有著相當靠譜的作用?
2?閱讀的體驗方面,這個PDF是很方面用戶進行閱讀的,不會出現(xiàn)變形的問題?不管用戶怎么看這個PDF文檔,都不會出現(xiàn)排版出錯的情況,這一點大家比較喜歡?Word文檔僅僅適合同版本查閱,如果不存在兼容字體的時候,很容易發(fā)生排版錯誤?由此大家只能安裝好Word軟件之后,才可以正常的去使用該文檔?
3?編輯性的差別方面,其實本質(zhì)上PDF并不方便編輯,相應的操作比較繁瑣,有著相當?shù)偷牟僮髁鲿扯?而對于Word本身就是以編輯誕生的,Word可以輔助客戶編輯文字,從而省去大量時間?現(xiàn)在辦公一般都會使用Word去編輯文字,這也是大家的習慣了?
4?使用的便捷性方面,對于PDF文檔很適合瀏覽,就算是用瀏覽器都可以輕松的打開?Word并不適合瀏覽,只有Word軟件可以打開,如果采取其它軟件打開,肯定會報錯或者是亂碼?此外,即便能選類似軟件WPS打開,往往也會出現(xiàn)變形的狀況?由此可見,Word文檔其實還是很挑剔的,對于瀏覽這樣的文件而言,并不是那么便捷?當然,如果有需要,用戶朋友們還可以使用福昕pdf閱讀器來進行轉(zhuǎn)換Word,使其成為能夠讓大家閱讀的PDF文檔?
5?采取技術有很大差別?對于這個PDF而言,該種文件技術來自于PostScript,主要目的就是為了產(chǎn)生并且輸出圖形的?如果將字型放置在系統(tǒng)里面,能夠讓字型跟著文件同時傳輸?不過這樣的差別,也許很多朋友們并不是很熟悉,在這里小編就不多講了?

word文檔如何轉(zhuǎn)換成pdf格式

我們可以直接將word文件另存為PDF,打開需要轉(zhuǎn)換的Word文檔,在菜單欄的“文件”中選擇“另存為”?
在文件“另存為”對話框中,選擇文件類型為“PDF”,設置好文件名稱及保存位置?點擊一下“保存”就轉(zhuǎn)換完成了?
也可以選擇使用“福昕pdf閱讀器”,打開福昕pdf閱讀器后選擇主界面“文件轉(zhuǎn)PDF”?
然后選擇“word轉(zhuǎn)PDF”?
點擊轉(zhuǎn)換器中間的空白區(qū)域添加需要轉(zhuǎn)換的文檔?
添加及設置文件后,點擊“開始轉(zhuǎn)換”即可? 如果word和pdf這些常用辦公文檔不熟悉,辦公效率就會很低下,工作也就不能完成的很順利?上面是和大家分享的word文檔如何轉(zhuǎn)換成pdf格式的相關內(nèi)容,希望能加深大家對這兩種常用格式的了解,讓大家知道怎么把word轉(zhuǎn)換成pdf?如果有需要的小伙伴,可以下載福昕pdf閱讀器哦?