電子文檔一直以來被廣泛應用
數(shù)字時代和緊密互聯(lián)的經(jīng)濟增加了電子
文檔的價值、重要性和用途
93%
的人離不開文檔
PDF文檔的
數(shù)量達25億
90%
的人離不開PDF文檔
90%
的人認為PDF將繼續(xù)以
當前程度甚至更大程度
地被廣泛使用
內(nèi)容對商業(yè)至關重要
文檔是企業(yè)的DNA,幫助企業(yè)不斷進步和發(fā)展,發(fā)
揮重要的企業(yè)職能。文檔應用最廣泛的領域有:
31%
日常的業(yè)務溝通
22%
客戶服務與支持
45%
法律合同和協(xié)議
26%
教育培訓
34%
報價、投標和
招標書回函
22%
財務規(guī)劃
預測與報告
未來將繼續(xù)受到廣泛應用
83%
認為隨著業(yè)務的高速發(fā)展和相互間的
緊密聯(lián)系,人們要創(chuàng)建、共享和管理
更多的文檔
因業(yè)務發(fā)展需要導致文檔需求上升的主要因素
42%
需要記錄和規(guī)范流程、政策和規(guī)章條例等
33%
業(yè)務的擴展,合作伙伴和訂單的增加
32%
文檔定稿前不斷更新版本
26%
對文檔的規(guī)范和監(jiān)管力度加大
企業(yè)以及文檔安全受到了哪些挑戰(zhàn)
84%
的人對文檔安全表
示擔憂
各類企業(yè)在文檔方面受到的
主要挑戰(zhàn)和困擾
31%
為重建丟失的文檔耗費大量時間精力
36%
因使用了錯誤的文檔版本導致風險或其他問題
59%
因存放不當,造成文檔搜索困難,浪費寶貴時間
對文檔跟蹤的強烈需求
77%
的人認為可以在任何地方跟蹤到PDF的收發(fā)、閱讀
和位置情況很有意義。
需要跟蹤文檔的幾大理由
52%
秉承誠信、
信任和審
計追蹤的
原則
44%
確保符合相
關規(guī)定、法
規(guī)和管控
38%
刪除文檔流
轉中發(fā)現(xiàn)的
過期或不正
確的文檔
36%
在文檔流
轉中保護
知識產(chǎn)權
和數(shù)字資
產(chǎn)
34%
更好地管控
哪些用戶查
看和修改文
檔
最需要的PDF功能
36%
通知用戶文檔已更新
54%
檢索文檔
36%
跟蹤哪些用戶在打開和
編輯文檔
54%
更新文檔
本文數(shù)據(jù)來自一篇名為“Dealing with Document Deluge and Danger”的報告,該報告針對全球500多名專業(yè)人士進行調(diào)查得出。由互聯(lián)PDF的開發(fā)商福昕軟件主辦,Business Performance Innovation (BPI) Network公司發(fā)表。