使用Excel打印時(shí)遇到的那些難事兒
在工作中,我們常常因?yàn)槟撤N需求要將工作表打印出來,看似簡單的打印,其實(shí)操作起來并不那么容易,總是會(huì)遇到這樣或那樣的一些問題,今天我們就來一起解決打印過程中遇到的那些難事兒。
問題一:如何在每頁顯示標(biāo)題行?打印時(shí),如果內(nèi)容過多,不能在一頁顯示,打印機(jī)會(huì)自動(dòng)分頁打印,可是除了第一頁,其它頁都沒有標(biāo)題,這樣使得打印出來的文件閱讀起來很不方便,有沒有什么好辦法?
解決方法:我們只要在頁面設(shè)置中設(shè)置打印標(biāo)題行即可。
問題二:如何按部門分頁打印。需要打印的數(shù)據(jù)過多,需要一頁打印一個(gè)部門的數(shù)據(jù),可是Excel默認(rèn)將所有部門放在一起打印,有什么好辦法么?
解決方法:我們可以通過手動(dòng)插入分頁符的方法來實(shí)現(xiàn)各部門分頁打印。
問題三:怎樣只打印圖表,不打印數(shù)據(jù)。有時(shí)我們只希望將做好的圖表打印出來,不希望打印生成圖表的數(shù)據(jù),這該怎么辦?
解決方法:我們可以先選中圖表,再打印即可。其實(shí)使用Excel打印遇到的難事還有很多。
使用專業(yè)的打印軟件是順利打印的關(guān)鍵一步,福昕智慧打印服務(wù),為企業(yè)提供高效打印解決方案。企業(yè)只要在一臺(tái)電腦上下載配置——福昕智慧打印客戶端,員工就可以通過手機(jī)或電腦,發(fā)送打印任務(wù),隨時(shí)隨地打印文件。
一?下載并安裝福昕智慧打印客戶端
1.下載并安裝福昕智慧打印客戶端
下載地址:http://www.cloudcash.cn/dayin/,下載登錄后,進(jìn)行打印機(jī)配置
2.快印碼另存為、復(fù)制,或直接打印黏貼快印碼海報(bào),便于分享至全員微信或QQ手機(jī)掃碼使用
二?核心功能使用教程
福昕智慧打印支持一鍵分享打印、掃碼打印、批量打印、安全打印等功能,以下為具體使用教程:
核心功能一:一鍵分享打印機(jī)
1.電腦客戶端一鍵分享打印機(jī)
在【打印設(shè)備】中,點(diǎn)擊【開啟分享】-【復(fù)制鏈接】,將鏈接分享給好友,好友即可加入分享,使用共享打印機(jī)進(jìn)行打印
2.微信小程序端一鍵分享打印機(jī)
在【我的】中,點(diǎn)擊【我的分享】,選擇要分享的打印機(jī),邀請(qǐng)好友即可完成分享
核心功能二:掃碼打印
在【打印設(shè)備】中,點(diǎn)擊【開啟快印碼】,將快印碼另存轉(zhuǎn)發(fā)給朋友、家人,或打印粘貼出來,好友無需下載安裝客戶端,即可實(shí)現(xiàn)多人共享打印
核心功能三:批量打印
點(diǎn)擊【自助打印】,一次性批量上傳文件,即可對(duì)文件進(jìn)行批量預(yù)覽后打印(一次限傳10份)
核心功能四:安全打印
在進(jìn)行打印預(yù)覽時(shí),在【更多選項(xiàng)】中,勾選【無痕打印】或【安全掃碼打印】,即可提高保密文件在打印過程中的安全性
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