為什么要轉(zhuǎn)換成PDF格式?因為PDF文件的加密功能使其成為敏感文檔的理想選擇,如合同、財務(wù)報告或知識產(chǎn)權(quán)文件。在將文檔轉(zhuǎn)換為PDF后,它會被加密,只有授權(quán)用戶才能訪問其中的內(nèi)容。此外,PDF文件還支持?jǐn)?shù)字簽名,使創(chuàng)作者能夠驗證文檔的真實性并防止未經(jīng)授權(quán)的修改。
除了安全性之外,將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF還保留了原始文檔的布局和格式。這意味著在共享或打印文檔時,接收者將看到與原始文檔完全相同的布局和設(shè)計,從而確保準(zhǔn)確傳達(dá)預(yù)期的信息。
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點擊【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】,進(jìn)行相對應(yīng)的轉(zhuǎn)換界面。點擊界面中心,導(dǎo)入需要轉(zhuǎn)換的Word文檔,一次可以選擇多個。
導(dǎo)入文件后,設(shè)置好保存的路徑以及文檔格式,然后點擊【開始】,等到轉(zhuǎn)換成功即可。
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