現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)時代,很多新奇的招聘方式、渠道層出不窮。但萬變不離其宗,招聘流程不會變化太大,大都是承接以往的規(guī)則流程。
招聘的環(huán)節(jié)包含了篩選簡歷-邀請面試-面試過程-offer發(fā)送,雖然看起來只有四個方面,但是卻涉及了很多細節(jié)方面的東西。
HR有沒有思考過,在招聘環(huán)節(jié)中的一些流程,它存在意義是什么?它有必要存在嗎?我們真的用對它了嗎?
一、面試登記表
在邀請應(yīng)聘者來到企業(yè)面試時,都會讓他先填寫一份企業(yè)的面試登記表。
這個表格的格式是根據(jù)企業(yè)而制定,也可以直接套用福昕云模板的員工登記PDF表單,直接下載即可進行填寫。圍繞的大都是候選人的學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷、家庭情況等等。
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那這個表格有什么用呢?有些內(nèi)容簡歷里面都有,為什么還要填寫呢?是不是可以把他省略掉?
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作為HR的你,是真的知道這份表格的用處,還是單純跟著規(guī)定走呢?
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從企業(yè)的角度看,面試登記表還是十分有必要的。
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1、節(jié)省HR時間,模板化的收集候選人信息
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現(xiàn)在求職者在網(wǎng)上隨隨便便就能找到各式各樣的簡歷模板。而企業(yè)想重點了解的面試者信息,在簡歷上不一定填寫完整。
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通過企業(yè)按照需求制定的面試登記表,能較為模板化的收集求職者的信息,并且HR在后續(xù)的人才庫整理上能提高效率。要注意一點的是,如果要達到提高效率的目的。
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那么在制定面試登記表時要注意突出關(guān)鍵信息,表格設(shè)計簡潔明了,最好能把范圍控制在一張A4紙內(nèi)。
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在制定前,我們可以問自己幾個問題:
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①企業(yè)在意面試者的哪些信息?如政治面貌、婚姻狀況、年齡、學(xué)歷等。
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②確定較為關(guān)鍵信息后,要怎么樣進行排序?
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③有沒有什么不大重要的信息可以忽略?
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④是否有需要針對不同的崗位性質(zhì)制定相應(yīng)的登記表。
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另外,有些HR會通過字跡和填寫的態(tài)度作為面試考核之一,這個就看具體情況了。
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2、對比登記表和簡歷是否有差異。
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如果兩份表不一致,可能簡歷中存在一些水分。HR就可以通過這個差異對面試者進行提問,了解情況。
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值得一提的一點,面試登記表一般是手寫的,也需要求職者手寫簽名。
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一般在登記表上會有注明“我保證以上....如有不實或隱瞞可能導(dǎo)致....”,而這一點會對企業(yè)有很大的保障。
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如果入職后發(fā)現(xiàn)求職者的實際情況與登記表不一樣,可以作為證據(jù)使用解聘員工,降低用人風(fēng)險。
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