隨著PDF格式的普及,我們?cè)谌粘W(xué)習(xí)、工作中已經(jīng)越來(lái)越離不開(kāi)它了。因?yàn)镻DF文檔格式的穩(wěn)定性,但凡是重要一些的文件,我們都會(huì)首選PDF格式。那我們到底該如何防止重要的PDF文檔被修改呢?小編今天用福昕辦公客戶端教你3招!
福昕辦公2023
01
設(shè)置文檔權(quán)限
對(duì)于文檔內(nèi)容保護(hù),最簡(jiǎn)單的做法就是給文檔設(shè)置權(quán)限,禁止打印、復(fù)制、編輯等。
在福昕辦公中,點(diǎn)擊【保護(hù)】-【安全文檔】-【密碼保護(hù)】-【添加文檔權(quán)限】,設(shè)置密碼后即可對(duì)打印、復(fù)制、更新等進(jìn)行限制。
當(dāng)然,如果你不希望別人查看文檔內(nèi)容,也可以在密碼保護(hù)中直接設(shè)置文檔打開(kāi)密碼,這樣一來(lái),沒(méi)有密碼的人就無(wú)法查看文檔內(nèi)容啦!
02
文本轉(zhuǎn)形狀對(duì)象
為了防止PDF文本被篡改,也可以直接將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為形狀對(duì)象,也就是大家通常說(shuō)的轉(zhuǎn)曲。
在福昕辦公中,點(diǎn)擊【編輯】-【編輯對(duì)象】-【全部】,然后選中想要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文本內(nèi)容,右擊,選擇【轉(zhuǎn)換為形狀對(duì)象】即可。
將文本轉(zhuǎn)換為形狀對(duì)象之后,他人就無(wú)法對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改啦,大大提高了文檔的安全性。
03
打印成圖片
還有一種方式可以避免文檔被修改,那就是利用PDF虛擬打印機(jī)將文檔打印為圖像格式。
在福昕辦公中,點(diǎn)擊打印圖標(biāo),打印機(jī)選擇PDF虛擬打印機(jī),然后勾選【作為圖像打印】,即可將文檔打印成圖片格式。
如果你想要對(duì)打印范圍、頁(yè)面比例、方向、打印內(nèi)容等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置的話,也可以在這里根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置。
以上就是防止PDF文檔被修改的3種方式啦,每個(gè)方式的效果都不同,大家可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置~
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