電子表格是PDF技術(shù)的重要應(yīng)用領(lǐng)域之一,PDF格式的電子表格應(yīng)用,與Word、Excel和HTML網(wǎng)頁表格不同,其填表體驗(yàn)、便捷性、嚴(yán)肅美觀以及特有的數(shù)據(jù)交互等應(yīng)用優(yōu)勢(shì)更加突出,因此PDF電子表單被稱為“智能表單”,特別適用于面向社會(huì)公共服務(wù)的表格填報(bào)業(yè)務(wù),如政府公共事業(yè)的網(wǎng)上審批、金融、通訊服務(wù)業(yè)等營(yíng)業(yè)廳表格以及行業(yè)問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)采集等業(yè)務(wù).
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與紙質(zhì)表格同樣視覺,在任何應(yīng)用環(huán)境下均保持表格的一致性,PDF電子表格在屏幕顯示出來的效果和打印出來是完全一致的,因此用戶在填寫電子表格的時(shí)候更像是在紙質(zhì)表格上填寫,只要用戶會(huì)填寫紙質(zhì)表格也就會(huì)填寫PDF電子表格,使用起來更容易上手.
PDF表格和填入內(nèi)容可以很方便的分離和合并.這樣帶來的好處是填表人在填寫好表格后,可以很方便的將填入內(nèi)容導(dǎo)出成一個(gè)內(nèi)容文件(*.fdf)或者直接將填入內(nèi)容以郵件的方式發(fā)送給數(shù)據(jù)收集者,減少了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸量.
PDF電子表格繼承了PDF的特性.填表人在完成表格填寫后,還可以在簽名區(qū)加蓋自己的電子簽章,簽章后如果表格內(nèi)容被修改,那么簽章驗(yàn)證就無法通過,確保了填寫內(nèi)容的安全,也可以確認(rèn)填寫人的身份.
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