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加強(qiáng)PDF文檔保密,給你的文檔降低風(fēng)險(xiǎn)!

日期:2022-01-25

如何加密pdf文檔?職場(chǎng)中的工作者來(lái)自各種行業(yè)、各種崗位,有一點(diǎn)是一樣的,那就是每天都會(huì)構(gòu)建、接收、處理各種電子文檔,這些電子文檔包含在各種文檔中,但是很多重要的文檔都會(huì)轉(zhuǎn)換成PDF格式進(jìn)行存儲(chǔ)和發(fā)送。如果不加強(qiáng)PDF文檔的保密措施,這些文件的泄露會(huì)帶來(lái)難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。為了降低泄露的風(fēng)險(xiǎn),除了給電腦添加密碼,更安全的方法是給PDF添加密碼。當(dāng)其他人打開(kāi)文件時(shí),他們只能通過(guò)輸入密碼繼續(xù)查看文檔內(nèi)容。趕緊和小編一起看看怎么操作吧!


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工具:福昕保護(hù)大師,點(diǎn)擊此處下載

一、下載安裝到本地電腦后,直接打開(kāi)軟件,選擇文件上傳即可。


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二、文件上傳后,可以根據(jù)具體需求,自由勾選需要設(shè)置的功能:回執(zhí)、水印、預(yù)覽、數(shù)據(jù)權(quán)限、頁(yè)眉頁(yè)腳、有效期,然后點(diǎn)擊下一步。


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三、設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)權(quán)限”,可以選擇是否允許復(fù)制、是否允許打印,還可以設(shè)置修改數(shù)據(jù)權(quán)限,分為高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)。

高級(jí):對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行刪改,簽署已存在的簽名域,修改表單內(nèi)容,增刪改注釋

中級(jí):簽署已存在的簽名域,修改表單內(nèi)容,增刪改注釋

初級(jí):簽部署已存在的簽名域,修改表單內(nèi)容


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四、怎樣給pdf文檔加密

設(shè)置完所有添加保護(hù)選項(xiàng)后,點(diǎn)擊下一步,就來(lái)到選擇PDF加密方式及格式頁(yè)面。

1.在這里可以選擇生成鏈接,存在云端,不怕丟失,也可以生成本地文檔保存在本地電腦。

2.可以選擇不設(shè)密碼、普通密碼,以及專(zhuān)人專(zhuān)碼。

3.全部設(shè)置完,點(diǎn)擊“生成保護(hù)”。


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五、被保護(hù)的文檔已兩種形式存在。

生成鏈接。被設(shè)置保護(hù)的文檔存在云端,只需要把鏈接或微信小程序碼分享給出去即可。


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2. 生成本地文檔。被設(shè)置保護(hù)的文檔存在本地電腦,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕閱讀器打開(kāi)閱讀。


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怎么給pdf文檔加密,以上就是福昕保護(hù)大師全部使用技巧啦,歡迎教大家使用。


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