如何使用福昕高級PDF編輯器刪除敏感信息?就用這個辦法 如果我們想防止PDF文件中的敏感信息(如社會安全號碼,信用卡信息和產(chǎn)品發(fā)布日期)落入不正當(dāng)?shù)娜耸种?,僅在文本或圖像上放一個黑框是不夠的。文本和圖像仍然在那里。任何人都可以通過將光標(biāo)放在該區(qū)域上并復(fù)制并粘貼到另一個文檔中來訪問它們。
我們可以使用福昕高級PDF編輯器,它包含真正的編輯功能。這些工具使我們可以從PDF文檔中永久刪除(編輯)可見的文本和圖像,以保護(hù)機(jī)密信息,例如社會保險號或見證人照片。
我們可以使用兩種不同的方法。一個是擦除,另一個是密文。
擦除是一種一鍵式方法,可擦除我們選擇的內(nèi)容并將其所在的區(qū)域切換為白色背景。重要的是,與其他PDF軟件不同,福昕高級PDF編輯器的擦除功能是真正的編輯。它消除了應(yīng)用程序無法檢索的數(shù)據(jù),元數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)內(nèi)容。
密文不但讓我們消除了文本和圖像,還提供了直接覆蓋選擇的頁面,這使我們可以快速保護(hù)我們想要保護(hù)的內(nèi)容。
在兩種情況下,編輯都是完全安全的,可以從文檔中刪除原始文本或圖像。由于內(nèi)容清除,因此沒有人可以將鼠標(biāo)懸停在該區(qū)域上以進(jìn)行復(fù)制和粘貼。同樣,這兩種方法都是永久性的,不能逆轉(zhuǎn)。
擦除
要使用擦除命令從PDF中刪除內(nèi)容??,請執(zhí)行以下操作:
選擇“保護(hù)”>“擦除”。光標(biāo)變?yōu)槭中巍?/p>
單擊并拖動要刪除的內(nèi)容周圍的矩形。
在提示我們警告“ 擦除”無法撤消的提示中單擊“確定”。我們可以?在提示中單擊??“不再詢問”,這樣下次使用該功能時就不會感到煩惱。
現(xiàn)在,我們可以看到所選內(nèi)容已刪除,并被替換為白色背景。
密文
標(biāo)記密文頁面,選擇??保護(hù)??>?標(biāo)記為密文??>??頁面,然后選擇要添加新版本的頁面范圍。在“提取”?菜單中,我們可以從頁面范圍中選擇偶數(shù)或奇數(shù)頁來添加修訂。
標(biāo)記的內(nèi)容或頁面將用紅色矩形中的黑色填充。我們可以在應(yīng)用編輯之前移動矩形并調(diào)整其大小。應(yīng)用修訂
標(biāo)記要編輯的文本,圖形或頁面后,需要應(yīng)用編輯。要應(yīng)用修訂,請執(zhí)行以下操作:
選擇??保護(hù)>修訂>應(yīng)用修訂。我們也可以通過右鍵單擊標(biāo)記的內(nèi)容,然后選擇“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”來編輯文檔中的所選內(nèi)容或所有標(biāo)記的內(nèi)容來執(zhí)行此操作。
彈出一個對話框,給出警告消息,并詢問我們是否確定要應(yīng)用編輯。
標(biāo)記所有要編輯的內(nèi)容后,選擇“確定”。
我們可以將編輯后的文件自動保存為新文件,并具有PhantomPDF?Business??自動為其提供的預(yù)配置文件名??。如果要更改文件名,請在保存應(yīng)用的修訂標(biāo)記時選擇調(diào)整文件?名,??然后在文件??>??首選項??>??文檔??>??修訂的前綴?和??后綴?框中??輸入文本??。
使用這些修訂工具,我們可以通過永久刪除敏感數(shù)據(jù)來放心地分發(fā)文件,確保不會意外分發(fā)機(jī)密信息。
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