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全國(guó)減碳在即,“無紙化辦公”還看福昕高級(jí)PDF編輯器!

日期:2021-11-10

全國(guó)減碳在即,“無紙化辦公”還看福昕高級(jí)PDF編輯器!

“綠色發(fā)展是構(gòu)建高質(zhì)量現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的必然要求,是解決污染問題的根本之策。”當(dāng)下,在國(guó)家大力推行低碳環(huán)保理念面前,無紙化辦公再度顯現(xiàn)出巨大的效益與活力,因?yàn)闊o紙化辦公完美順應(yīng)了國(guó)家綠色發(fā)展的生態(tài)理念,是追求生態(tài)可持續(xù)發(fā)展之路的重要體現(xiàn),當(dāng)之無愧地成為企業(yè)和個(gè)人首選的辦公方式之一。

但如何進(jìn)行無紙化辦公?福昕 PDF電子文檔解決方案為企業(yè)提供了明朗的方向,且來了解下~

01將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成數(shù)字文檔?

組織的規(guī)模影響著數(shù)據(jù)流的規(guī)模,不少單位企業(yè)存有歷史的海量的紙質(zhì)文檔,每日的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作也在持續(xù)產(chǎn)生文檔。紙質(zhì)文檔存在管理松散、無法檢索且浪費(fèi)資源的問題。

Foxit Rendition Server是一種高性能軟件解決方案,可幫助組織單位將紙張掃描轉(zhuǎn)換為圖像,再進(jìn)一步批量轉(zhuǎn)成國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的PDF文檔格式。

02用交互式PDF表單替換紙質(zhì)表單

交互式PDF表單不僅易于填寫,而且可以將完整的數(shù)字表單保存為記錄,并將數(shù)據(jù)從表單中提取到集中式存儲(chǔ)庫(kù)中。福昕高級(jí)PDF編輯器可以讓創(chuàng)建交互式PDF表單變得更容易快捷。使用福昕高級(jí)PDF編輯器可以從頭開始創(chuàng)建交互式PDF表單,? 或者將現(xiàn)有的非交互式表單轉(zhuǎn)換為交互式PDF表單。

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03在PDF編輯器里集成企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái),以標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建、修改和管理所有文檔

PDF是管理無紙化辦公室的重要文件格式。福昕高級(jí)PDF編輯器為創(chuàng)建和修改可共享的PDF文檔提供了便捷高效的解決方案。它集成了多種常用的云服務(wù)以及企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)(如 SharePoint、ndOffice、iManage Work、OpenText eDOCS 和 Worldox),使組織通過一個(gè)平臺(tái)即可輕松實(shí)現(xiàn)文檔的共享和管理。

04在應(yīng)用程序中數(shù)字化管理文檔工作流程

通過Foxit PDF SDK將PDF技術(shù)整合到組織內(nèi)部的應(yīng)用程序中 ,在幫助內(nèi)部人員在內(nèi)部系統(tǒng)上也能使用PDF編輯功能的同時(shí),還能大大降低內(nèi)部系統(tǒng)接觸第三方程序帶來的不穩(wěn)定性和漏洞危險(xiǎn),保障內(nèi)部信息安全。

05選擇電子簽名解決方案

組織內(nèi)外部都在頻繁出現(xiàn)簽署合同、批準(zhǔn)文件等情況。福昕高級(jí)PDF編輯器提供強(qiáng)大、安全、快速的簽名功能,即數(shù)字簽名和PDF快速簽名,讓無紙化辦公中的文檔簽署變得輕而易舉。

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