對于打印,除了高效便捷、遠(yuǎn)程可控,還有哪些要求是不容忽視的?
當(dāng)然是打印安全!不管是什么時候,我們都希望文件安全和個人隱私能得到保障。
畢竟像打印的身份證大頭照被同事看到這樣的社死現(xiàn)場,有誰想經(jīng)歷呢?
而在日常辦公的過程中,常常有一些看似不起眼的問題,卻實實在在對文件安全和個人隱私造成了威脅:
1.涉及員工薪酬的文件需要打印出來給老板簽字,電腦上一點完打印就要立馬沖到打印機(jī)面前去拿,生怕被同事看到薪酬信息,太麻煩了。
2.打印的保密文件,居然被同事錯拿了,這該怎么辦?
3.一忙起來,打印好的項目報價單居然忘記取了,也不知道報價有沒有泄露出去。
4.在公司打印身份證,不想讓同事看到我的大頭照和身份證號碼......
這些經(jīng)常出現(xiàn)打印的文件拿取不及時、丟失、誤取等情況,一旦涉及公司機(jī)密文件,后果就很嚴(yán)重了。
而且如今,打印已經(jīng)成為各大公司,甚至是各級黨政機(jī)關(guān)、涉密單位辦公不可或缺的一部分。
不能讓打印機(jī)成為泄露公司創(chuàng)意和機(jī)密的漏洞。
那么,我們要如何提高打印的安全性呢?
【福昕智慧打印】--免費的共享打印解決方案,支持安全掃碼打印和無痕打印。讓你擺脫打印文件因為沒有及時取就被別人誤拿或者讀取的風(fēng)險,也可以讓你的打印不留痕跡。
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除了安全掃碼打印和無痕打印,福昕智慧打印還支持多人共享,遠(yuǎn)程控制,電腦、手機(jī)、微信都可以登錄,無需全員安裝驅(qū)動,操作簡單,是高效辦公的得力助手。
一、安全無痕,保密文件也可以放心打印?
人資小姐姐打印保密文件的時候真的是很不方便!經(jīng)常需要在電腦上一點完打印就要往打印室跑,生怕遲拿文件泄露了信息。
商務(wù)人員也一樣!報價單是非常重要的文件,要是因為打印過程中泄露了報價,自己丟了飯碗不說,還讓公司有了損失。
福昕智慧打印支持安全掃碼打印,只需要三個步驟就可以輕松實現(xiàn)。
這樣一來,就保證了打印文件的安全性。人資小姐姐和商務(wù)同事上傳完打印文件之后,就算沒有辦法及時到打印機(jī)前取文件,也不怕文件提前輸出泄露信息了。
打印身份證的時候,選擇安全打印,大頭照和身份證號碼也不用煩心被別人看到啦。
此外,福昕智慧打印支持無痕打印。
正常打印時,會自動為您備份打印文件在云端,防止文件丟失,再次需要打印時,可通過福昕云文檔找到。
開啟【無痕打印】功能之后,打印的文件都不會備份存儲在云端,打印結(jié)束后,自動刪除打印文件,安全可靠,打印無優(yōu)。
也就是說,有了福昕智慧打印,不管是人資小姐姐還是商務(wù)人員,都可以讓保密文件不留痕跡。信息泄露的問題總算解決啦。
二、公出在外,隨時隨地,遠(yuǎn)程打印?
對于商務(wù)或者銷售來說,外出拜訪客戶、洽談方案是日常工作的一部分。但是又經(jīng)常遇到才離開公司外出,就收到公司通知要交方案申請材料的情況。拜托同事幫忙打印心里過意不去,選擇返回公司打印又實在是太麻煩了。
要是可以出門在外也可以隨時隨地遠(yuǎn)程打印就好了。
福昕智慧打印可以實現(xiàn)跨區(qū)域跨網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程打印。公出在外的你,只要微信掃描管理員分享的快印碼,就可以讓公司的打印機(jī)幫你打印。
有了遠(yuǎn)程打印的助攻,就算你在上海出差,也照樣可以讓在深圳公司的電腦給你打印,讓打印,隨時隨地。
分享快印碼,實現(xiàn)共享打印
三、手機(jī)打印,微信文件、發(fā)票快速搞定?
報銷需要發(fā)票,很多時候為了方便,我們會選擇微信電子發(fā)票。然而到了報賬的節(jié)點,就需要將發(fā)票一張一張下載下來保存到電腦本地,再進(jìn)行打印,實在是太麻煩了。
有了福昕智慧打印,直接選擇微信打印,微信電子發(fā)票不需要下載保存到本地就能進(jìn)行打印了。
現(xiàn)在很多工作都在微信上直接溝通,工作文件也都在微信上傳來傳去,想打印,又要經(jīng)歷一系列開電腦、登微信等繁瑣的步驟。
但現(xiàn)在,微信聊天圖片、聊天文件也可以直接手機(jī)打印了。福昕智慧打印可以幫你實現(xiàn)。
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