最近，南京等地的疫情爆發(fā)堪稱去年年初以來(lái)我們面臨的最嚴(yán)峻形勢(shì)，而面對(duì)多地爆發(fā)的疫情，部分企業(yè)已再次啟動(dòng)居家遠(yuǎn)程辦公。

遠(yuǎn)程辦公可保證疫情下業(yè)務(wù)工作的連續(xù)性，但也對(duì)內(nèi)部的信息安全帶來(lái)挑戰(zhàn)。

以金融機(jī)構(gòu)為典型，原本通過(guò)內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)交換客戶的敏感數(shù)據(jù)，現(xiàn)在則是通過(guò)員工個(gè)人網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。

客戶的業(yè)務(wù)文檔中充斥著詐騙罪犯心儀的機(jī)密數(shù)據(jù)，包括姓名、儲(chǔ)蓄卡賬戶、居住地址等身份信息。一個(gè)輕微的疏漏都可能導(dǎo)致敏感數(shù)據(jù)的泄露，帶來(lái)監(jiān)管懲罰和聲譽(yù)受損。

因此在遠(yuǎn)程辦公時(shí)，協(xié)作處理和共享此類敏感信息需采取必要舉措來(lái)保障信息安全。

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1.徹底刪除文檔中的敏感信息

對(duì)某些敏感重要的信息的處理，常見的方式是對(duì)信息進(jìn)行涂抹或用圖層遮擋，但這僅是“表面功夫”。

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要確保客戶身份證、儲(chǔ)蓄卡賬戶等敏感信息在文檔中消除，業(yè)務(wù)人員需要對(duì)電子文檔進(jìn)行完全的“消殺”，防止別有用心之人發(fā)現(xiàn)和利用電子文檔中隱藏的信息層。

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2.對(duì)文檔進(jìn)行加密

在大多數(shù)情況下，金融機(jī)構(gòu)中只有少數(shù)員工擁有重要敏感文件的查看權(quán)限。遠(yuǎn)程辦公期間，在協(xié)作共享此類文件時(shí)務(wù)必需要做到防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)。

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對(duì)此最直接有效的方式即是使用密碼控制對(duì)文檔的查看、編輯、打印權(quán)限，以保護(hù)文檔中的敏感信息。當(dāng)失誤將重要文件共享給同事，密碼加密可保護(hù)其不被查看。

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福昕高級(jí)PDF編輯器不僅是便捷的PDF查看和編輯的解決方案，更提供了完善的PDF保護(hù)功能防止信息泄露。

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金融機(jī)構(gòu)工作人員可通過(guò)福昕高級(jí)PDF編輯器快速搜索并編輯重要信息，還可通過(guò)“擦除”功能，毫無(wú)保留地一鍵刪除選中的內(nèi)容并在相應(yīng)位置填充白色背景，快速又安全的永久刪除文檔敏感信息。

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此外，福昕高級(jí)PDF編輯器具有高達(dá) 256 位AES 的文檔加密功能，這是可用的高加密標(biāo)準(zhǔn)。工作人員可使用密碼或證書加密和控制對(duì)PDF文檔的操作權(quán)限以保護(hù)文檔中的敏感信息。這些功能完美貼合了金融機(jī)構(gòu)追求的安全性和合規(guī)性。

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保護(hù)文檔敏感信息不泄露，福昕PDF文檔解決方案已成為多數(shù)金融機(jī)構(gòu)的“不二選擇”，包括國(guó)家開發(fā)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)工商銀行、東方證券、興業(yè)證券等金融、證券機(jī)構(gòu)均在使用正版福昕PDF。

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