在日常辦公中,經(jīng)常聽到身邊同事吐槽電腦里的文件太多了,想整理都無從下手,查找起來更是不方便!到底該如何高效管理/查找電腦文件呢?
別急!今天小編就教大家通過標(biāo)簽來高效管理文件,電腦文件自動導(dǎo)入并添加標(biāo)簽,文件管理一點(diǎn)都不難!
福昕辦公
01.導(dǎo)入文件夾
在新版福昕辦公中,點(diǎn)擊左上角按鈕,進(jìn)入工作臺。
點(diǎn)擊右上角【設(shè)置】-【自動導(dǎo)入】-【添加】,選擇要導(dǎo)入的文件夾后點(diǎn)擊【確定】。
02.自動添加標(biāo)簽
添加好文件夾之后,點(diǎn)擊【工作臺】-【標(biāo)簽】-【新建自動標(biāo)簽】,設(shè)置好標(biāo)簽名稱、顏色、條件后,點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)就自動為文件夾中滿足條件的文件打上了該標(biāo)簽。
更值得一提的是,后續(xù)當(dāng)被設(shè)置為【自動導(dǎo)入】的文件夾里有新增文件時,系統(tǒng)也將自動為滿足條件的文檔打上標(biāo)簽,無需手動操作,非常高效。
此外,右擊文件-【標(biāo)簽】,選擇任意已有標(biāo)簽或【新建標(biāo)簽】,即可為該文件手動添加標(biāo)簽。
03.通過標(biāo)簽快速查找文件
完成為文件打好標(biāo)簽后,下次需要查找文件時,點(diǎn)擊標(biāo)簽,即可快速找到所需的文件,再也不需要為找不到文件而頭疼啦!
04.編輯/刪除標(biāo)簽
右擊標(biāo)簽,選擇【編輯】/【刪除】,即可對該標(biāo)簽進(jìn)行編輯、刪除操作。
以上就是小編今天要跟大家分享的文檔標(biāo)簽的相關(guān)教程啦,簡單高效,有需要的小伙伴趕緊試試哦~
--- 常 見 問 題 ---
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