不知道該怎么跟老板匯報(bào)工作好怎么辦?
有一句話這么說(shuō):工作中的滿意度評(píng)價(jià)=50%工作成績(jī)+50%匯報(bào)溝通。這句話其實(shí)反映了一個(gè)普遍的道理,誰(shuí)不喜歡能清楚地給予反饋的合作伙伴呢。
首先,幫你總結(jié)一下匯報(bào)的時(shí)候順序跟需要花費(fèi)的時(shí)間:
(1)逐字稿的編輯(重點(diǎn),50%以上的時(shí)間,后續(xù)還要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)反饋來(lái)修改)。
(2)制作PPT(選個(gè)合適 的風(fēng)格,不要花太多的時(shí)間在打磨這個(gè)上面,不要超過(guò)10%時(shí)間)。
(3)不斷的現(xiàn)場(chǎng)預(yù)演,設(shè)計(jì)與控制現(xiàn)場(chǎng),拿下這場(chǎng)匯報(bào)。
(4)其他的,穿什么,怎么打扮(以上搞定了再去思考)。
首先,PPT的模板十分重要,不同場(chǎng)合所運(yùn)用到的PPT風(fēng)格大不相同。在福昕云模板里,有大量專業(yè)的PPT模板任你選擇,各種風(fēng)格都有。
選完模板后,就是進(jìn)入正文內(nèi)容。正文內(nèi)容應(yīng)該包括五個(gè)部分
1、背景描述:結(jié)合自己前一階段的工作背景:如何安排領(lǐng)導(dǎo)職位?自身怎樣執(zhí)行?每個(gè)人怎樣分工?怎樣合作?作一個(gè)簡(jiǎn)單的概述,這一部分不要太長(zhǎng);如果是一篇短文,兩篇短文即可。
2、工作流程:這部分主要是指如何克服工作中遇到的問題,以及自己采取的方法等等。簡(jiǎn)單介紹一下,這部分也不要太啰嗦。通常,PPT兩張就夠了。
3、成績(jī)總結(jié)這部分是工作報(bào)告的重點(diǎn),要知道,領(lǐng)導(dǎo)最想知道的就是你的工作成果。因此,這個(gè)部分越詳細(xì)越好,最好用數(shù)字來(lái)表示自己的結(jié)果,然后再配以各種圖表。例如:做了什么工作,能使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的處境更加清楚?結(jié)果是怎樣的呢?與以前相比,增長(zhǎng)了多少,下降了多少。
4、下一步打算這部分千萬(wàn)不能掉以輕心,要對(duì)自己上段的工作做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。關(guān)鍵在于把下一步的計(jì)劃匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)就是和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一下,你的下一個(gè)計(jì)劃是否與領(lǐng)導(dǎo)的安排相沖突。這會(huì)更加集中,更符合領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。
5、需要領(lǐng)導(dǎo)層支持解決的問題這部分也是重點(diǎn)。在工作中遇到的一些問題以及下一步工作計(jì)劃、重點(diǎn)解決的問題,都需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。請(qǐng)務(wù)必在這個(gè)時(shí)候提出。重點(diǎn)是:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、重視成果;領(lǐng)導(dǎo)給予的支持和幫助;團(tuán)隊(duì)成員的合作精神和下一步打算。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,關(guān)注結(jié)果一定要把你的工作重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)結(jié)合起來(lái),這樣的結(jié)果才是領(lǐng)導(dǎo)所希望的。
領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助你取得的成績(jī)一定與領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助是分不開的。無(wú)論哪種報(bào)告,這一點(diǎn)都不能落下。必須把領(lǐng)導(dǎo)放在第一位,領(lǐng)導(dǎo)的支持是你工作取得成功的直接原因。團(tuán)隊(duì)成員的合作以及下一步的計(jì)劃這部分內(nèi)容是對(duì)身邊同事表達(dá)感謝之意。這就是你團(tuán)隊(duì)精神的體現(xiàn)。
最后,記得多練習(xí),抓住一切機(jī)會(huì),練習(xí)溝通匯報(bào)。練多了,每次溝通就自然形成邏輯思維結(jié)構(gòu)了。
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