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文檔如何保存更安全?怎么保存word為PDF?

日期:2024-03-21

將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF是一種保護(hù)文檔并確保其長期可讀性的有效方法。PDF(Portable Document Format)是一種跨平臺的文件格式,無論在任何操作系統(tǒng)、任何設(shè)備上打開,文檔的格式和布局都不會發(fā)生變化。這意味著,即使原始的Word文檔因?yàn)檐浖姹静患嫒?、字體缺失或格式問題而無法正確顯示,轉(zhuǎn)換后的PDF文件仍然可以保持原樣。

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除了保證文檔的持久可讀性,將Word轉(zhuǎn)換為PDF還可以防止文檔被意外修改。PDF是一種不可編輯的文件格式,一旦創(chuàng)建,就不能直接修改其中的內(nèi)容。這對于那些需要保護(hù)文檔內(nèi)容不被篡改的情況非常有用,比如法律文件、合同、報(bào)告等。

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此外,PDF文件還具有較小的文件大小,這有助于節(jié)省存儲空間,并加快文件傳輸速度。這對于需要在大范圍內(nèi)分享或傳輸大量文檔的場景非常有利,比如在線教育、出版、企業(yè)內(nèi)部文檔管理等。

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文檔如何保存更安全?

想要讓文檔變得更穩(wěn)定保存的更加長久,我們可以將word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式,福昕PDF轉(zhuǎn)word支持word格式另存為PDF,同時(shí)還能夠處理PDF格式轉(zhuǎn)word。功能豐富,轉(zhuǎn)換技術(shù)強(qiáng)大,能夠幫助我們處理大部分的PDF格式轉(zhuǎn)換。

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第一步:下載并安裝軟件

點(diǎn)擊鏈接,下載正版PDF轉(zhuǎn)Word,下載完成后點(diǎn)擊安裝到電腦中。安裝成功后就可以雙擊軟件開始使用了。

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第二步:選擇【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】

點(diǎn)擊【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】,進(jìn)行相對應(yīng)的轉(zhuǎn)換界面。點(diǎn)擊界面中心,導(dǎo)入需要轉(zhuǎn)換的Word文檔,一次可以選擇多個(gè)。

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第三步:開始轉(zhuǎn)換

導(dǎo)入文件后,設(shè)置好保存的路徑以及文檔格式,然后點(diǎn)擊【開始】,等到轉(zhuǎn)換成功即可。

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word文檔怎么被轉(zhuǎn)換為PDF?除了直接將文檔另存為之外,我們還可以通過福昕PDF轉(zhuǎn)word,支持word轉(zhuǎn)PDF的同時(shí),還能夠完成PDF轉(zhuǎn)word、PDF轉(zhuǎn)Excel、PDF轉(zhuǎn)PPT以及更多不同格式轉(zhuǎn)換,另外還具備了圖片素材、文字素材的單獨(dú)提取,就算是多個(gè)文件批量操作也可以,界面清晰,非常適合新手。

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