2018年10月31日至11月2日在山東省青島市青島國(guó)際博覽中心由中國(guó)保密協(xié)會(huì)主辦的主題為“堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),攜手打造保密產(chǎn)業(yè)良好生態(tài)”的2018年保密技術(shù)交流大會(huì)暨產(chǎn)品博覽會(huì)順利開(kāi)展,本次會(huì)展旨在推動(dòng)企業(yè)與用戶、企業(yè)與企業(yè)、國(guó)內(nèi)與國(guó)際進(jìn)行保密技術(shù)交流合作,增強(qiáng)機(jī)關(guān)、單位干部職工保密意識(shí),普及公眾信息安全保密防范常識(shí),不斷提高保密技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平。福昕軟件作為文檔安全領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)企業(yè),受邀參展此次會(huì)展,為用戶展示文檔安全解決方案。
當(dāng)下是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)顛覆了傳統(tǒng)的辦公模式,在互聯(lián)網(wǎng)信息安全新生態(tài)的構(gòu)建中,國(guó)內(nèi)大型政企的信息都是國(guó)家中最機(jī)密、最集中、以及最緊要的部分。尤其是國(guó)家要害部門、企業(yè)敏感崗位,工作相關(guān)的信息數(shù)據(jù)泄露可能給企業(yè)、組織甚至國(guó)家造成不可估量的損失,再加上移動(dòng)通訊工具高速發(fā)展,也帶來(lái)了信息安全隱患。所以建立安全的工作溝通渠道是重中之重。
互聯(lián)PDF保護(hù)企業(yè)文檔的安全
隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的紙張辦公開(kāi)始慢慢退出歷史舞臺(tái),企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化辦公,但是,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全性低,企業(yè)的文檔隨時(shí)都會(huì)在網(wǎng)絡(luò)之上“裸奔”,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的文檔保護(hù),只是文檔存儲(chǔ)級(jí)防護(hù),主要圍繞著企業(yè)信息的外圍安全展開(kāi),卻很少涉及到文檔本身的保護(hù)。若防護(hù)外圍的薄弱環(huán)節(jié)被黑客攻破、內(nèi)部人員過(guò)失或故意泄密、防護(hù)的密碼外泄或者被盜取破解,文檔就會(huì)完全失去保護(hù)。而福昕互聯(lián)PDF是給予文檔,文檔級(jí)保護(hù),基于每個(gè)文檔進(jìn)行加密保護(hù),即使文檔存儲(chǔ)的外圍防護(hù)被攻破或者被竊取,沒(méi)有通過(guò)實(shí)時(shí)身份識(shí)別或沒(méi)有授權(quán)仍然無(wú)法查看文檔。
互聯(lián)PDF解決政要部門分發(fā)文檔手續(xù)復(fù)雜問(wèn)題
政府和企業(yè)分發(fā)文件也是一個(gè)大問(wèn)題,政企需要將這些文檔需要在特定的范圍內(nèi)進(jìn)行分發(fā),又需要嚴(yán)格限定在分發(fā)的范圍內(nèi),不能泄露。例如政府的文件要求傳達(dá)到某級(jí),企業(yè)的政策文檔只能在企業(yè)內(nèi)流轉(zhuǎn),薪酬文件只能本人和HR可以看,董事會(huì)文件在發(fā)布之前只能是董事會(huì)成員可以看等。在重要政府部門工作的工作者都是有著同樣的感覺(jué),想要查閱一份文件需要的手續(xù)過(guò)于復(fù)雜,往往遞交申請(qǐng)好幾天后才可以查閱到,浪費(fèi)時(shí)間也耽誤工作,福昕互聯(lián)可控文檔協(xié)同平臺(tái)可以讓文檔所有者可以設(shè)定文檔的使用范圍,包括誰(shuí)可以看、可以看哪些頁(yè)、是否可以編輯、是否可以復(fù)制粘貼、是否可以打印、是否定期失效等。發(fā)出的文檔,如果需要收回,可以隨時(shí)將權(quán)限收回。如果需要更正,文檔所有者可以注冊(cè)一個(gè)新版本,當(dāng)原文檔被打開(kāi)時(shí),會(huì)收到更新提示。
福昕高級(jí)PDF編輯器助力企業(yè)高效率工作
政企都是有著這樣的擔(dān)憂:企業(yè)信息安全了,企業(yè)內(nèi)部的工作效率往往會(huì)降低,因?yàn)檎推髽I(yè)在日常工作中都會(huì)產(chǎn)生大量的電子文檔,沒(méi)有合適的編輯器,電子文檔就會(huì)變成大家發(fā)愁的問(wèn)題,員工都希望產(chǎn)生的PDF可以如同Word一般流暢的編輯,福昕高級(jí)PDF編輯器是對(duì)PDF文檔進(jìn)行全生命周期管理的解決方案,可以提供格式互轉(zhuǎn),PDF文本和段落的自由編輯;OCR文字識(shí)別;提取/刪除頁(yè)面等頁(yè)面管理;PDF動(dòng)/靜態(tài)表單的設(shè)計(jì)填寫(xiě);PDF批注的增刪改;以及電子簽章、文檔安全等功能,互聯(lián)PDF也搭載在福昕高級(jí)PDF編輯器上使用, 還可以實(shí)現(xiàn)文檔的在線協(xié)作,多個(gè)用戶可以對(duì)同一個(gè)文檔實(shí)時(shí)在線討論、添加批注和評(píng)論、共同協(xié)作,極大的提高了工作效率。
新時(shí)代開(kāi)啟新征程,在數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化條件下,保密工作站在新的歷史起點(diǎn)上,關(guān)系著國(guó)家的安全和利益,福昕軟件將會(huì)始終堅(jiān)持自主產(chǎn)權(quán)、自主品牌、市場(chǎng)引領(lǐng),不斷創(chuàng)新,為國(guó)家的信息安全事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)!
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