假設(shè)我們有幾個(gè)PDF文件,并且我們需要確保所有的PDF文件都符合508標(biāo)準(zhǔn),適用于殘障用戶。我們是否必須打開每個(gè)文件并一次更改一個(gè)文件?
當(dāng)然不是!我們可以使用福昕高級(jí)PDF編輯器中的操作向?qū)韯?chuàng)建可以為我們完成大部分工作的操作。
首先,什么是508兼容文件?
可訪問性通常是創(chuàng)建用戶友好文檔的第一步,這涉及向文檔添加正式的結(jié)構(gòu),包括圖像的替代文本,對表使用描述性文本,適當(dāng)?shù)貥?biāo)記文檔以及許多與此清單上的要求相似的其他要求??。
如何檢查我們的PDF文件是否符合508
通過選擇“?可訪問性”??>“??可訪問性檢查器”??>“??完全檢查”,可以使用“完全檢查”命令來檢查PDF是否符合Web內(nèi)容可訪問性指南(WCAG)2.0的可訪問性標(biāo)準(zhǔn)??。
使用福昕高級(jí)PDF編輯器操作向?qū)ё詣?dòng)執(zhí)行合規(guī)性
我們可以將一系列命令應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)文件,不需要腳本。
我們可以通過自動(dòng)執(zhí)行諸如自動(dòng)標(biāo)記文檔,為圖像設(shè)置替代文本以及檢查閱讀順序之類的任務(wù),使用“操作向?qū)А弊詣?dòng)使我們的PDF可以訪問。
實(shí)際上,在福昕高級(jí)PDF編輯器Action Wizard中,許多最常見的可訪問性操作都可以作為預(yù)定義的操作使用??。我們只需創(chuàng)建一個(gè)包含要應(yīng)用于PDF的所有任務(wù)的操作,然后運(yùn)行該操作即可在一個(gè)步驟中處理PDF。
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這就是我們要做的。
1.在“文件”選項(xiàng)卡中,選擇“操作向?qū)А?,然后單擊“?chuàng)建新操作”>“創(chuàng)建”。出現(xiàn)“創(chuàng)建新動(dòng)作”對話框。
2.默認(rèn)情況下,當(dāng)前打開的文件將是操作處理的文件。
3.從左列中選擇輔助功能任務(wù)所需的工具,然后將它們添加到右列。我們可以通過單擊上移/下移來重新排序任務(wù),也可以通過單擊刪除來刪除任務(wù)。任務(wù)將按照我們設(shè)置的順序執(zhí)行。
4.對于某些任務(wù),我們可以通過單擊“指定設(shè)置”來預(yù)定義選項(xiàng)。
5.一些任務(wù)可能使我們能夠檢查“提示用戶”,以便在運(yùn)行操作時(shí)提示我們選擇選項(xiàng)或指定設(shè)置。
6.單擊保存。
7.命名動(dòng)作,然后在對話框中輸入動(dòng)作的描述。然后單擊確定。
使用操作向?qū)Р粌H可以幫助我們實(shí)現(xiàn)PDF中第508節(jié)的合規(guī)性,而且還可以以最高效,最省時(shí)的方式實(shí)現(xiàn)。如果我們需要508級(jí)合規(guī)性,請??與我們聯(lián)系。我們擁有用于自動(dòng)化可訪問性的企業(yè)級(jí)解決方案。
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