職場(chǎng)上大多數(shù)小伙伴都能熟練運(yùn)用word，但是隨著pdf的出現(xiàn)，我們不得不學(xué)會(huì)這新的技能，因?yàn)楹芏鄨?chǎng)合都會(huì)出現(xiàn)PDF文件的問(wèn)題。PDF文件格式兼容性很強(qiáng)，不受系統(tǒng)干擾，Windows、Mac系統(tǒng)都可以打開(kāi);如果我們能將word轉(zhuǎn)化為PDF格式，在很大程度上就能幫助我們優(yōu)化辦公。所以，怎么將word轉(zhuǎn)pdf呢?word轉(zhuǎn)pdf有什么好處?

word轉(zhuǎn)pdf

word轉(zhuǎn)pdf的方法

1.使用Word里的文件來(lái)將Word轉(zhuǎn)pdf。(1)首先打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換成PDF格式的Word文檔。(2)點(diǎn)擊左上角的“文件”，找到“導(dǎo)出為PDF”。(3)等加載完成就可以導(dǎo)出PDF。(4)根據(jù)以上步驟就可以導(dǎo)出PDF。 注意事項(xiàng)：導(dǎo)出PDF的時(shí)候文檔需要先保存。

2.利用PDF轉(zhuǎn)換器。第一步：首先進(jìn)入福昕高級(jí)PDF編輯器官網(wǎng)。第二步：下載安裝完成后，打開(kāi)軟件，選擇【如何將word件轉(zhuǎn)換成pdf】。第三步：點(diǎn)擊或者拖拽你想要轉(zhuǎn)換的批量PDF文件或者點(diǎn)擊界面下方【添加文件夾】;輸出目錄可以選擇【原文件目錄】或者【自定義目錄】，最后點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】即可完成轉(zhuǎn)換。

3.使用第三方工具，“word轉(zhuǎn)pdf”。第三方工具的好處是不用安裝插件，而且很多還可以實(shí)現(xiàn)批量的word轉(zhuǎn)pdf，還能word與pdf互轉(zhuǎn)。打開(kāi)pdf在線轉(zhuǎn)換頁(yè)。選擇“點(diǎn)擊選擇文件”。在彈出的對(duì)話框中選擇一個(gè)文件，一次只能選擇一個(gè)文件。如果想要選擇多個(gè)文件，需要返回上一步驟，點(diǎn)擊"繼續(xù)添加(批量轉(zhuǎn)換)"。最后點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”，等待片刻，你就可以下載轉(zhuǎn)換好的文件了。

批量將word轉(zhuǎn)pdf文件

1.首先我們需要選擇【PDF轉(zhuǎn)換成其他文件】的【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】功能模塊。

2.在PDF轉(zhuǎn)換器軟件中進(jìn)入軟件界面直接【添加文件】選擇需要轉(zhuǎn)換成pdf的word文件即可。在這呢，可以看到文件選擇時(shí)，有文件后綴提示，所以不知道的小伙伴可以看文件名后部的文件類(lèi)型，可以進(jìn)行批量添加word文件進(jìn)行處理。

3.點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】或者按照單個(gè)文檔依次點(diǎn)擊【啟動(dòng)】小圖標(biāo)，即可進(jìn)入快速轉(zhuǎn)化，軟件內(nèi)核極速處理等待數(shù)秒立馬完成，轉(zhuǎn)換的過(guò)程實(shí)時(shí)可以暫停。

4.在PDF轉(zhuǎn)換器軟件轉(zhuǎn)換完成后，點(diǎn)擊【輸出】即可查看到word轉(zhuǎn)pdf后的文件的保存位置，我們可以直觀的看到文件時(shí)間日期。

5.將word文件與轉(zhuǎn)換后的pdf文件進(jìn)行對(duì)比，轉(zhuǎn)換后的pdf文件可以進(jìn)行任意編輯，內(nèi)容等都是依據(jù)于word的源文件生成。

word轉(zhuǎn)pdf

word轉(zhuǎn)pdf的好處

1、跨平臺(tái)。PDF文件格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)，也就是說(shuō)，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋(píng)果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的。不受平臺(tái)的限制。越來(lái)越多的電子圖書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件開(kāi)始使用PDF格式文件。

2、安全性高，不易修改。PDF是一種通用文件格式，不管創(chuàng)建源文檔時(shí)使用的是哪些應(yīng)用程序和平臺(tái)，它均可以保留任何源文檔的字體、圖像、圖形和版面設(shè)置。已成為世界上安全可靠地分發(fā)和交換電子文檔及電子表單的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。

3、閱讀性能高，閱讀舒適性好。

4、 相比word格式的文檔，PDF文件格式更為正式。

以上就是小編分享的關(guān)于word怎么轉(zhuǎn)pdf的相關(guān)知識(shí)。pdf文件在工作中對(duì)于我們文件排版和打印也是有很大幫助的，它擁有的好處實(shí)在是太多啦!所以，有word轉(zhuǎn)pdf轉(zhuǎn)換需求的小伙伴現(xiàn)在就可以下載福昕高級(jí)PDF編輯器采用小編分享的方法去試試?yán)病?/p>