在日常工作中，我們經(jīng)常要接觸到辦公類的電子文檔，這些文件可能有許多種不同的格式，像是word、ppt、excel等office系列的和pdf等，各種文件格式的特色都不一樣，需要根據(jù)使用的場(chǎng)景來(lái)選擇合適的格式。雖然如此，還是有許多朋友不太熟悉pdf，如果你的日常工作和學(xué)習(xí)過(guò)程需要和pdf打交道，那么建議大家了解一下pdf是什么格式。

PDF是什么格式

PDF是可移植文檔格式的縮寫(xiě)。PDF是一種文件格式，用于以文本格式和圖像的重要方式表示文檔。 它自給自足，獨(dú)立于應(yīng)用程序軟件，硬件和操作系統(tǒng)。

PDF文件捕獲來(lái)自各種桌面發(fā)布應(yīng)用程序的格式信息，并且對(duì)于諸如雜志文章，小冊(cè)子和產(chǎn)品前景或用戶希望在線保持其圖形外觀的原始狀態(tài)的廣告小冊(cè)子等文檔非常有用。 PDF文件包含一個(gè)或多個(gè)電子頁(yè)面圖像，用戶可以放大或縮小這些圖像。 用戶還可以向前和向后移動(dòng)頁(yè)面，以檢查頁(yè)面的上一個(gè)和下一個(gè)內(nèi)容。

如今，PDF是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)保留的公開(kāi)成果。 文件格式已經(jīng)發(fā)展了很多年，現(xiàn)在，PDF文件可以將元素包含為一部分，包括鏈接，表單字段，音頻文件，并且還可以進(jìn)行電子簽名以積累合法的電子簽名。 可以使用密碼管理對(duì)PDF文件的訪問(wèn)，可以在許多不同的辦公室和效率低下的生產(chǎn)應(yīng)用程序中開(kāi)發(fā)和保護(hù)受保護(hù)的PDF。

pdf是什么格式

PDF格式的優(yōu)點(diǎn)

1、一般公司的公文檔都是用PDF格式傳遞給員工，因?yàn)镻DF可防止他人無(wú)意中觸到鍵盤(pán)修改文件內(nèi)容。

2、再有就是，當(dāng)我們將畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告用word編輯后，發(fā)送給導(dǎo)師查看時(shí)，也建議采用PDF格式。因?yàn)椴挥冒姹镜膐ffice word可能回產(chǎn)生格式錯(cuò)亂的情況，但是PDF不會(huì)。

3、還有，當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式后，所占用的內(nèi)存空間將會(huì)減少，更便于傳輸。

4、轉(zhuǎn)換成PDF后可以避免其他軟件產(chǎn)生的不兼容和字體替換問(wèn)題，使得文檔的靈活性提高。

5、閱讀PDF的軟件的頁(yè)面都相對(duì)簡(jiǎn)單。用戶瀏覽頁(yè)面更加方便，可以隨意放大或者縮小。

6、PDF格式文檔可以由好多種軟件轉(zhuǎn)換而來(lái)。如office word或者Photo Shop都可以轉(zhuǎn)換成PDF格式的。

7、PDF格式同樣支持打印和添加注釋等內(nèi)容。我們?cè)陂喿x文檔時(shí)可以邊讀邊在所讀內(nèi)容旁邊添加注釋，方便實(shí)用。

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pdf格式的打開(kāi)方法

只是閱讀pdf文件內(nèi)容可以用很多工具來(lái)打開(kāi)查看pdf，在電腦上如果沒(méi)有預(yù)先安裝相應(yīng)的閱讀工具也沒(méi)關(guān)系，用word或wps也可以來(lái)打開(kāi)查看pdf文件。

先打開(kāi)word或wps，選擇打開(kāi)命令，在打開(kāi)的文件的類型中我們可以看到像pdf和rtf這種格式文檔都支持在這里面打開(kāi)查看的。在打開(kāi)窗口中選擇pdf進(jìn)行打開(kāi)。

通過(guò)電腦的瀏覽器我們也可以打開(kāi)查看pdf文件，可以先打開(kāi)瀏覽器，然后直接將文件拖入到瀏覽器即可。

當(dāng)然我們也可以安裝pdf閱讀器來(lái)打開(kāi)pdf文件瀏覽。需要注意的是無(wú)論是word還是pdf閱讀器都不能對(duì)pdf文件進(jìn)行編輯修改。

一般pdf閱讀器都是用Adobe Reader，這個(gè)可以能很好的瀏覽查看pdf文件的效果，也能為pdf文件添加注釋，簽名等操作，但是無(wú)法修改文件的內(nèi)容，不能編輯里面的文字。

如果要打開(kāi)pdf文件進(jìn)行編輯操作那么需要用福昕高級(jí)PDF編輯器來(lái)打開(kāi)文檔，福昕高級(jí)PDF編輯器除了閱讀功能，主要是用來(lái)對(duì)pdf的內(nèi)容進(jìn)行編輯。

大家都知道，許多工作都需要對(duì)這些格式有基本的認(rèn)識(shí)，特別是pdf。因?yàn)閜df使用的范圍很廣泛，雖然和word比不好編輯，但是，在傳輸文件和保存文件上比其他格式更具有優(yōu)勢(shì)，我們要多了解pdf是什么格式，不然就沒(méi)辦法進(jìn)行工作了，大家可以多看幾遍文中關(guān)于pdf如何轉(zhuǎn)換的介紹。